房地產公司設計圖紙及資料管理作業指引（12頁）.doc
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房地產公司設計圖紙及資料管理作業指引（12頁）.doc
1、 設計圖紙及資料管理作業指引設計圖紙及資料管理作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 作業作業指引指引目的目的 規范圖紙管理過程中的圖紙收集、發放、保管工作，明確相關部門的工作職責和工作要求。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用公司所有開發項目設計圖紙的審批形成、接收、更新、標識、發放、執行、回收、銷毀及歸 檔管理。 三、三、 定義定義術語術語 3.13.1 設計設計文件文件：包括與設計管理相關的圖紙、文本、文檔。 3.23.2 圖紙圖紙：包括政府批復的詳規報建圖、單體報建圖、工程許可證附圖、審核用的過程白圖（或藍 圖） 、施工招標圖、部品設計圖、施工圖、
2、廠家二次深化設計施工圖、竣工圖。 3.33.3 文本文本：包括方案設計文本、初步設計文本。 3.43.4 文檔文檔：包括工程指令、會議紀要、傳真等。 四、四、 職責職責 4.14.1 設計管理部設計管理部/ /總工室總工室 4.1.1 負責設計圖紙資料的統一歸口管理； 4.1.2 負責圖紙接收及圖紙審核，督促設計單位完成竣工圖； 4.1.3 負責設計文件下發管理； 4.1.4 負責施工圖前的設計圖紙存檔整理工作。 4.24.2 工程部工程部 4.2.1 負責施工圖的接收、標識、登記、發放、回收、移交及歸檔管理； 4.2.2 負責設計變更申請審批單、設計變更指令、變更圖紙及工程變更指令的存檔整理
3、工作； 4.2.3 負責工作聯系單的存檔整理； 4.2.4 負責圖紙會審記錄單的存檔整理。 4.34.3 行政部行政部 4.3.1 負責項目竣工后圖紙存檔整理； 4.3.2 負責政府審批通過的報建圖存檔工作。 五、五、 流程流程圖圖 圖紙領取及發放流程圖紙領取及發放流程 設計部門設計部門（專業設計師專業設計師） 需求部門需求部門 分管領導分管領導 圖紙需求部門圖紙需求部門設計部門設計部門（部門文員部門文員） 階段 填寫填寫圖紙需求明圖紙需求明 細表細表，經部門負經部門負 責人審批責人審批 領取圖紙領取圖紙 總結總結、完善完善圖紙圖紙 需求列表需求列表 接收接收圖紙需求明細圖紙需求明細 表表，并轉發專業設并轉發專業設 計師計師 通知設計單位出圖通知設計單位出圖 接收設計單位提接收設計單位提 供圖紙供圖紙，并轉發并轉發 部門秘書部門秘書 清點圖紙并標記清點圖紙并標記 填寫填寫設計文件發設計文件
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