1、 戰略戰略采購采購管理作業指引管理作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 規范公司戰略采購類材料設備采購的操作流程,在滿足公司對項目品質要求的基礎上降低采 購成本,提升采購效率,降低采購經營風險。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司項目材料設備的戰略采購行為。 三、三、 職責職責 3.13.1 供應供應部部 3.1.1 負責與材料設備相關的戰略采購過程組織工作; 3.1.2 負責戰略采購協議、合同(根據公司規定的戰略合同版本)的起草、審批、簽訂、采購文件 的保管以及組織合同交底。 3.23.2 核算核算部部 3.2.1 參與經濟標分
2、析及評審; 3.2.2 提供評、定標建議。 3.33.3 工程部、工程部、總工室總工室/ /設計設計管理管理部部、銷售策劃、銷售策劃部部 3.3.1 負責各自范圍內的技術標評審,定板定樣。 3.43.4 法律事務部(法務)法律事務部(法務) 3.4.1 負責對標書、戰略采購協議、合同等進行法務審核。 3.53.5 監察中心(組)監察中心(組) 3.5.1 根據董事會需求對戰略采購相關采購事項進行獨立的審計和詢價工作。 3.63.6 采購需求提出部門采購需求提出部門 3.6.1 在公司戰略采購名錄內,提供采購要求及形成采購方案所需的資料、樣板、范圍圖紙等。 四、四、 關鍵活動描述關鍵活動描述 4
3、.14.1 確定戰略采購產品確定戰略采購產品 4.1.1 供應部根據公司開發產品的定位, 總結已開發項目的工程及材料設備使用情況, 針對項目產 品所需材料、設備的市場供應及價格形成特點,相關部門提出相關資料及技術要求,協助擬 定戰略采購產品類別/目錄。 4.1.2 戰略采購產品類別/目錄根據公司項目發展情況,戰略合作資源的變化情況及戰略合作單位 的履約情況等因素,進行動態調整。 4.1.3 戰略采購產品類別: 1) 表現風格立面特點的材料設備; 2) 因環保因素需對內在指標進行控制的,如膠水、涂料等; 3) 可以建立通用標準,通過品牌來控制材料設備品質的; 4) 體現重要功能、性能的材料部品及相關設計、安裝,如背景音樂、智能化、燈控、樣板 房軟裝; 5) 其他經評審后列入的項目。 戰略采購名錄舉例戰略采購名錄舉例: 序號序號 需采購的產品需采購的產品 協議形式協議形式 組織部門組織部門 1