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房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購管理流程（7頁）.doc

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房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購管理流程（7頁）.doc

1、材料設(shè)備采購管理流程材料設(shè)備采購管理流程編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期一、一、流程目的流程目的規(guī)范工程材料設(shè)備采購行為，提高采購效率及效益，防范風(fēng)險(xiǎn)。二、二、適用范圍適用范圍適用于公司進(jìn)行項(xiàng)目工程材料設(shè)備的采購工作。三、三、定義定義 3.1 采購采購計(jì)劃計(jì)劃：指采購項(xiàng)目實(shí)施前制訂的各個(gè)采購環(huán)節(jié)的時(shí)間安排，根據(jù)控制角度及力度的不同分為：材料設(shè)備總體采購計(jì)劃、年度采購計(jì)劃、季度采購計(jì)劃、單項(xiàng)采購計(jì)劃。 3.2 談判談判方案方案：指在商務(wù)談判實(shí)施前制定的指導(dǎo)談判實(shí)施的方案，內(nèi)容通常包括：談判目標(biāo)、談判內(nèi)容、談判程序、談判策略、各種可能出現(xiàn)的情況分析

2、及備選方案等。四、四、職責(zé)職責(zé) 4.14.1 供應(yīng)部供應(yīng)部 4.1.1 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購組織工作； 4.1.2 負(fù)責(zé)材料設(shè)備合同的起草、報(bào)審、簽訂，組織合同交底。 4.24.2 核算部核算部 4.2.1 參與商務(wù)談判； 4.2.2 負(fù)責(zé)價(jià)格對比分析。 4.34.3 成本監(jiān)控中心成本監(jiān)控中心 4.3.1 參與金額100 萬的商務(wù)談判。 4.44.4 工程工程部、部、總工室（總工室（設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理管理部部） 4.4.1 負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的技術(shù)要求。 4.54.5 法律事務(wù)部法律事務(wù)部（法務(wù)人員）（法務(wù)人員） 4.5.1 負(fù)責(zé)對合同等進(jìn)行法務(wù)審核。 4.64.6 監(jiān)察中監(jiān)察中心（組）心（組） 4.6

3、.1 根據(jù)集團(tuán)要求對相關(guān)采購事項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)察工作。 4.74.7 申請申請部門部門 4.7.1 指申請招標(biāo)項(xiàng)目的各地區(qū)公司工程部等； 4.7.2 提交采購申請表，并提供所需的資料、樣板、范圍圖紙、推薦入圍單位等。五、五、流程圖流程圖材料設(shè)備采購管理流程供應(yīng)部審核/審批者相關(guān)部門核算部工程部合同簽訂階段采購計(jì)劃階段采購準(zhǔn)備階段競爭性談判實(shí)施編制材料設(shè)備采購總體計(jì)劃審核/審批工程進(jìn)度計(jì)劃材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃目標(biāo)成本項(xiàng)目總控計(jì)劃編制年度/季度采購計(jì)劃審核/審批編寫材料采購預(yù) 算總表審核審核/審批組織踏勘、答疑現(xiàn)場接待、解答工程相關(guān)問題解答經(jīng)濟(jì)標(biāo)相關(guān)問題收取投標(biāo)保證金/ 保證函解答設(shè)計(jì)相關(guān)問題組織談判、編制合同條件約談?dòng)涗?整理、編制合同文件審核/審批組織簽訂合同文件合同歸檔提交材料采購申請表審核產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及選型定板作業(yè)指引（定板

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