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百貨公司費用報銷程序.doc

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百貨公司費用報銷程序.doc

標題 費用報銷程序費用報銷程序 類 別 行政作業流程 編 碼 總負責人 人事行政經理 使用部門 所有部門 組織 單元 經辦人 部門經理 人事行政 總經理(總助) 財務部 管管 理理 動動 作作 備備 注注 1、 所有費用報銷必須獲得費用審批,不可私自購買再執行報銷程序。 2、 所有費用產生都必須由票據, 票據必須經經辦人和見證人簽字和部門經理 (主管) 審批后有效。 3、 部門經理(主管)審批后由經辦人報人事行政審核,再報總經理(副總審批) 。 4、 財務部根據總經理(副總)審批單據給予費用報銷,并存檔。 5、 特殊說明: a、 交通費報銷:各部門員工市內交通工具原則上因自行解決,特殊情況需坐的士的,需事先 報部門主管批準,報呈人事行政復核,總經理(副總)復核。 b、 商品損耗:商品再運輸途中短少以及報廢等列支商品損耗科目,但需經財務部審核,總經 理(副總)批準方可列支。商品損耗由物流部負責控制。 6、 審批權限: 200 元以內(含 200 元)由部門負責人簽批。 200 元以上至 500 元(含 500 元)由分管副總及總經理助理簽批。 500 元以上由總經理簽批。 獲得費用審批 費用支出取得票據 經辦人簽字 部門經理簽字 人事行政審核 總經理(副總)審批 復核并給予報銷 存檔


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