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百貨公司扣押及遺留物品管理規(guī)定.doc

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百貨公司扣押及遺留物品管理規(guī)定.doc

1、 1 扣押及遺留物品管理規(guī)定扣押及遺留物品管理規(guī)定為加強對供應(yīng)商欠款、逃場后扣押或遺留在公司的物品的管理，規(guī)范對扣押、遺留商品的處理流程，進一步維護公司利益，特制訂本規(guī)定。第一章第一章風(fēng)險預(yù)防風(fēng)險預(yù)防第一條第一條供應(yīng)商欠款、逃場給公司造成的風(fēng)險可通過風(fēng)險預(yù)防體系的建立和健全得以減少。風(fēng)險預(yù)防體系以采購部、財務(wù)部、營運部、防損部為主要構(gòu)成單位，公司相關(guān)部門配合上述部門開展風(fēng)險預(yù)防工作。第二條第二條采購部是預(yù)防風(fēng)險的首道屏障。招商時應(yīng)從多方面了解、考察供應(yīng)商的資信狀況，選擇資信狀況良好、美譽度較高的供應(yīng)商合作。合作中應(yīng)敦促供應(yīng)商及時繳納應(yīng)交款項，并注意收集供應(yīng)商承諾承擔(dān)某些

2、合同約定外義務(wù)的書面材料。第三條第三條財務(wù)部是風(fēng)險預(yù)防體系中的核心部門。每月應(yīng)及時將供應(yīng)商的欠款情況知會相關(guān)部門，以便采購部、營運不及其它相關(guān)工作人員對此部分供應(yīng)商采取合理、有效的風(fēng)險預(yù)防措施。第四條第四條營運部是預(yù)防風(fēng)險產(chǎn)生的一線部門。供應(yīng)商是否有逃場跡象可直接憑借營運的日常管理和觀察判斷得出。營運人員應(yīng)對因自身營運管理不善而使供應(yīng)商逃場得逞負直接責(zé)任。第五條第五條防損部是預(yù)防風(fēng)險產(chǎn)生的重要力量。應(yīng)嚴(yán)格要求供應(yīng)商貨物出入必須按公司規(guī)定使用專用通道，撤離商場的物品必須隨物出具公司確認的單據(jù)（如放行條、撤場通知單等）。第二章第二章物品管理物品管理第六條第六條為維護公司

3、利益，公司決定對供應(yīng)商之物品采取公司內(nèi)部財產(chǎn)保全措施（即扣押物品）的，應(yīng)由營運部、防損部、行政部、物價部人員會同供應(yīng)商方人員共同對被扣押物品進行清點。第七條第七條現(xiàn)場清點必須登記造冊，注明被扣押物的名稱、規(guī)格型號、價格等有效信息，并由各清點人簽字確認。清單一式四份，供應(yīng)商一份，公司三份（一份上報公司領(lǐng)導(dǎo)，一份營運部留存、一份由扣押物品保管部門留存）。第八條第八條被扣押物品清點完畢后直接調(diào)入相應(yīng)的倉庫保管（由行政部視物品數(shù)量、性質(zhì)決定存入樓層周轉(zhuǎn)倉、行政倉、配送中心大倉或其它倉庫），物品清單隨物轉(zhuǎn)倉庫保管人員，由倉管人員進行核對。第九條第九條采購部應(yīng)就扣押物品事宜積極與供應(yīng)商溝通，書面敦促（保留供應(yīng)商方確認已簽收的原件或郵局單據(jù)備用）其償還欠款或履行應(yīng)盡義務(wù)，以便雙方盡快解除保全措施，進行合作。第十條第十條經(jīng)書面催告供應(yīng)商仍不償還欠款或履行義務(wù)的，采購部可知會

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