1、商品部帳目、發票管理規定 一、賬本管理 1、各專柜賬本總體要求:字跡清楚、工整、整齊、美觀。 2、賬本需使用黑色碳素筆填寫,不允許涂改。各項內容填寫完整,不 空項。 “進貨”使用在“收入”欄內填寫、 “銷售”在“付出”欄內填寫; “挽 貨”使用紅色筆在“收入”欄內記負數、 “退貨”在“付出”欄內記負數。 3、 “大金額核算”專柜要求每天記賬,當日銷售當日銷賬、當日進貨 當日上賬。 4、 “大金額核算”專柜進貨單據及挽貨單據,營業員與供應商一同簽 字確認;單據由專柜自行負責保管,部門不定期檢查。 5、 “單品核算”的專柜,進貨單據及挽貨單據,營業員要注明“產地” 、 “貨已收到” 、 “貨已挽走
2、”并與供應商一同簽字確認;同時要標明商品的 “類” 、 “品” 、 “代碼” 。 6、 “單品核算”專柜進貨單據及挽貨單據,統一交制單員進賬;根據 制單員發放的入庫單、挽貨單進行賬目登記。 7、 “單品核算”商品每 5 日由制單員統一發放銷賬單,對照銷賬單核 對商品銷售票,無誤后銷賬。 8、凡挽貨單據必須經主管驗貨、簽字后,開出門票,方可挽回。 9、 “單品核算”專柜串號商品,營業員不準私自開營業小票串貨,要 開正規的串號單據。 二、發票管理 1、各專柜必須向所在部門交發票保證金 500 元,短期促銷,需交納發 票保證金 200 元。待銷售活動結束時,發票申審核無差錯,保證金全額返 回。 2、
3、專柜營業員開據發票時,要使用黑色、藍色圓珠筆,不允許使用黑 色碳素筆。一式四聯一次性復寫下來,不允許單張開據發票。 3、營業員開據發票時,要認真、仔細;字跡工整、清晰;不允許空項、 涂改; “作廢”的發票,要將四聯粘在一起,標注“作廢” 。 4、發票項目填寫不全的、臺照未封的(單位購買除處) 、漏寫營業員 代號的每組罰款 10 元;發票涂改每組罰款 20 元。發票存根聯丟失一張, 罰款 100 元。 5、發票要妥善保管,不得亂扔亂放。 6、其他內容,具體要求詳見大金額核算商品管理規定 。 三、拖碼管理 1、嚴格執行商城的開票制度。 2、營業員應嚴格按照業務部下發的“入機代碼”及“拖碼單”所標注 的“拖碼”開票,并且按規定時間執行。 (拖碼入機時間以業務部下發單據 的時間為準) 3、專柜營業員之間要做好簽字、登記和交接,如有疏漏按違紀處理。 4、嚴禁私自使用拖碼,或是將正價商品入拖碼。一經發