房地產(chǎn)企業(yè)工程項目采購合同交底作業(yè)指引.doc
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房地產(chǎn)企業(yè)工程項目采購合同交底作業(yè)指引.doc
1、 工程項目集中采購合同交底工程項目集中采購合同交底 作業(yè)指引作業(yè)指引 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的 確保合同執(zhí)行及關聯(lián)各方掌握合同主要條款內(nèi)容,提升合同履約質(zhì)量。 2.2. 適用范圍適用范圍 工程項目集中采購合同的交底工作。 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 技術要點:指合同中關于咨詢服務、工程施工及設備材料等技術品質(zhì)描述 的條款; 3.2 組織要點:指合同中關于咨詢服務、工程施工及設備材料供應等如何組織 描述的條款; 3.3 經(jīng)濟要點:指合同中關于付款、結
2、算等商務條件的條款。 4.4. 職責職責 4.1 成本管理中心 4.1.1 負責編制集中采購合同交底單; 4.1.2 負責組織集中采購合同交底; 4.1.3 負責解答集中采購合同交底過程中的疑問; 4.1.4 負責下發(fā)集中采購合同交底單。 4.1.5 協(xié)助成本管理中心進行造價咨詢和工程施工采購合同的交底,并解釋合 同商務條款; 4.3 工程管理中心 4.3.1 協(xié)助成本管理中心進行工程項目采購合同有關的技術標準、要求等方面 的交底; 4.3.2 對有關工程管理方面的事項協(xié)助進行解釋。 4.4 區(qū)域公司 負責組織合同關聯(lián)方共同參加交底。 5 5 工作要求工作要求 5.1 成本管理中心經(jīng)辦人應在集
3、中采購合同正式簽訂后及時編制合同交底單。 5.2 交底內(nèi)容 5.2.1 合同各方及關聯(lián)方職責; 5.2.2 技術要點; 5.2.3 組織要點; 5.2.4 經(jīng)濟要點; 5.2.5 合同雙方違約責任; 5.2.6 合同雙方約定的其它事項。 5.3 交底方式 合同交底可以采用書面交底及現(xiàn)場交底說明會兩種方式進行。 5.3.1 書面交底 5.3.1.1 適用范圍: 集中采購中內(nèi)容相對比較簡明的合同(交底接受人要求交 底的) 。 5.3.1.2 交底程序 (a)成本管理中心經(jīng)辦人應在集中采購合同正式簽訂后 5 個工作日內(nèi)發(fā)放合 同書面交底單 ; (b)交底接受人對合同書面交底單簽字確認后 3 日內(nèi)返還成本管理中心經(jīng) 辦人; 5.3.1.3 如交底接受人對交底內(nèi)容有重大疑問,需將問題以書面形式提交成本 管理中心經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人就問題進行書面答復并組織二次交底。 5.3.2 現(xiàn)場交底 5.3.2.1