1、 工程項目采購方式作業指引工程項目采購方式作業指引 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 規范工程項目采購方式的選擇方法及采購作業程序,提高采購效率,降低采購成本。 2.2. 適用范圍適用范圍 集團及下屬公司工程項目采購。 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 工程項目采購:指項目工程實施過程中的咨詢服務、工程施工、設備材料等方 面的采購,包括但不限于有關設計、施工監理、招標代理、造價咨詢、策劃、營銷 代理、物業管理委托;建筑、安裝施工;電梯、空調、石材、門窗、潔具等的
2、采購。 3.2 采購方式:指各項采購業務采用的操作方式,包括戰略采購、招標采購、直接 采購。 3.3 戰略采購:指采購方出于提高質量、降低成本、增加效率等目的,與若干家戰 略供方伙伴簽署協議,約定提供產品及服務范圍等,在一定時期和數量范圍內直接 向其進行的采購。 3.4 招標采購:是由招標人(采購方)發出采購招標公告或通知,邀請投標人(潛 在供應商)前來投標,最后由招標人通過對投標人所提出的價格、質量、交貨期限、 技術水平和財務狀況等各種因素進行綜合比較分析,確定其中最合適的投標人作為 中標人,并與其簽訂合同的過程。包括公開招標、邀請招標、議標。 3.5 直接采購:由于某些特殊情況無法或不適宜
3、通過招標方式而采取直接商談或詢 價來確定供應商的采購方式。 4.4. 職責職責 4.1 主辦部門/下屬公司 4.1.1 經辦集團授權范圍內的采購; 4.1.2 在項目采購需求計劃內提出每項采購的采購方式; 4.1.3 負責提出采購方式的變更申請; 4.1.4 組織或參加招標采購工作小組開展相關采購工作。 4.2 工程管理中心/研發設計中心/其他相關業務部門 4.2.1 配合主辦部門/下屬公司編制項目采購需求計劃 ; 4.2.2 審核項目采購管控表中有關技術標準完成時間和進度安排等內容,并提出 相關專業意見; 4.2.3 負責提供或審核與工程項目采購相關的技術標準和圖紙等技術文件; 4.2.4 參與招標采購小組工作,牽頭組織技術標評標。 4.3 成本管理中心 4.3.1 就主辦部門/下屬公司編制項目采購需求計劃 ,提供目標成本管理支持; 4.3.2 審核項目采購管控表中有關目標成本等內容,并