房地產(chǎn)公司項目工程部特急項目管理程序說明(2頁).doc
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房地產(chǎn)公司項目工程部特急項目管理程序說明(2頁).doc
1、 特急項目管理程序特急項目管理程序 1、 目的:提高組織的應(yīng)變能力。 2、 原因:城市花園項目近幾年的工作實踐表明,每年約有 3050 項特急項目 發(fā)生,這些項目由于要求急,沒有時間等待履行正式的合同后再施工,而這些項 目多發(fā)生于銷售高峰時期,為在客戶心目中時刻保持一個優(yōu)秀發(fā)展商的形象,必 須及時處理某些問題,目前公司的合同正式審批手續(xù)有八道環(huán)節(jié),如果每個人一 天,需用八個工作日,再加上公休日,辦公地點不同,個別人臨時有其他工作影 響。此外,合作方的合同也有審批手續(xù),通常組織合同申報到審批通過需三周時 間, 這對一個較大的項目是可以起到嚴(yán)密控制的目的,但對一個小項目卻造成時 間的損失和管理成本
2、的浪費。因此制定此特急項目管理程序,以解決上述問題, 達(dá)到提高組織的應(yīng)變能力的目的。 3、 范圍: 由于主項目確立之后, 必然隨之而發(fā)生的小項目可列入特急項目范圍, 根據(jù)過去工作經(jīng)驗總結(jié),下列工作可列入特急項目管理程序: 3.1 水、電、煤、電話等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障礙和堆 場清理;配套工程由于技術(shù)要求改變管位和加快施工進(jìn)度需要配合的人工;四大 管線爆裂和損壞(物業(yè)公司無法檢修)的應(yīng)急項目;配套工程進(jìn)場施工需要的臨 時簡易磚瓦用房搭建。 3.2 因工地施工臨時拆除圍墻影響物業(yè)公司的草皮翻挖和臨時人行道增設(shè),圍墻 和綠化翻土及請物業(yè)公司恢復(fù)草皮的費用。 3.3 由于各施工隊
3、和四大公司共同交叉施工,而工地要求達(dá)不到萬科銷售標(biāo)準(zhǔn)增 加的清掃人工。 3.4 兩個工程項目之間的小空白點,設(shè)計上的盲地處理,和因項目改變而引起的 臨時水、電桿移位等。 3.5 公司辦公室、工程部搬場和清理需要的人工。 3.6 配合公司各類促銷宣傳活動需要對周圍環(huán)境做部分調(diào)整的零星項目增加工程 量。 3.7 總經(jīng)理口頭授意的小項目。 4、 程序:工程部主管經(jīng)理或工程師接總經(jīng)理層或兄弟部門書面要求后,經(jīng)判斷 可列入此特急程序的,應(yīng)及時向主管副總請示(可以是口頭形式)并著手準(zhǔn)備工 作, 經(jīng)分管副總同意后即可組織施工,并同時擬書面報告及委托協(xié)議報分管副總 及預(yù)算部,協(xié)議由當(dāng)事人上級領(lǐng)導(dǎo)與施工方負(fù)責(zé)人簽字即生效,內(nèi)容應(yīng)包括:暫 估造價、結(jié)算辦法、完成時間等。報告須含下述內(nèi)容:項目緣由及主辦人、暫估 造價、分供商選擇方法并說明原因、工作計劃、其他須說明事項。 5、 結(jié)算:憑委托協(xié)議及竣工圖或簽證即可