房地產公司項目工程部甲供材料（設備）采購及管理工作程序（4頁）.doc
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房地產公司項目工程部甲供材料（設備）采購及管理工作程序（4頁）.doc
1、1.目的： 1.1 確保采購材料（設備）100符合有關國家規范及標準。 1.2 確保采購材料（設備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期 完成。 1.3 嚴格按采購合同要求支付材料（設備）款，做到付款進度不超前 于材料（設備）進場進度。 2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設備） 。 3.職責： 3.1 設計部從建筑設計角度考慮，提出采購材料（設備）在美觀及使 用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規范。 3.2 工程部負責甲供材料（設備）的采購資料準備、采購實施、組織 驗收以及檢查采購材料（設備）是否按合同要求進場。 3.3 預算部負責控制采購材料（設備）的付款方式以及付款
2、進度。 4.程序： 4.1 工程部主辦工程師按招投標管理工作細則規定要求進行甲供 材料（設備）的采購。 4.2 工程部主辦工程師擬定招投標文件 、 采購合同及投標廠商 的入圍資格報請部門經理審批。 4.3 主辦工程師按經審批的入圍資格要求邀請三至五家分供商進 行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。 4.4 施工圖紙出齊后 7 天內，主辦工程師應要求施工單位上交材料設 備使用計劃，同時考慮生產周期，由主辦工程師編制甲供材料（設 備）采購工作計劃 ，經甲、乙雙方協商后作為招投標的依據之一。 4.5 所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須 預留 20 天合同審批時間，20 天招投標時
3、間。 4.6 主辦工程師會同預算部人員實施招投標。 4.7 主辦工程師按招投標管理工作細則及招投標結果，與供貨廠 商簽訂采購合同并報請審批。 5.甲供材料（設備）進場管理工作程序： 5.1 在甲供材料（設備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的 法人委托書、地址、營業執照、資質證書、準用證、合格證、檢測報 告及其技術指標等資料是否符合合同和入圍資格要求。 5.2 監理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（設備）與“產 品封樣”是否相符，并將“產品封樣”保留到工程竣工及至保修期結 束。 5.3 檢查進場材料（設備）的品牌是否符合合同要求。 5.4 檢查進場材料（設備）的色澤、材質（指材料） 、外觀等是否符 合設計及合同要求。 5.5 檢查進場材料（設備）的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合 同要求。 5.6 檢查進場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業標準以 及合同要求達到的標準。
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