房地產綜合服務公司項目活動基金使用管理制度（2頁）.pdf
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房地產綜合服務公司項目活動基金使用管理制度（2頁）.pdf
1、區域公司區域公司 項目部活動基金使用管理制度項目部活動基金使用管理制度 一、 目的一、 目的 為規范各項目部活動基金管理，提高基金使用價值，特制訂本管理規定。 二、 管理原則：二、 管理原則： 統一管理、部門所有、公開透明、合理使用。 三、 項目活動基金的標準三、 項目活動基金的標準 項目活動基金按部門獎金總額的 5%計算。 四、 項目活動基金適用范圍四、 項目活動基金適用范圍 用于部門開展各類集體活動的支出。 五、項目活動基金的核算五、項目活動基金的核算 財務部在項目實現階段性回款的十五個工作內，完成項目活動基金的核算工作。 六、項目活動基金的使用管理六、項目活動基金的使用管理 1、 項目經
2、理項目經理負責項目活動基金的審核以及日常使用的監督管理。 2、項目部行政助理項目部行政助理負責基金的日常收支出的使用管理，例如基金的領用、報銷手續的辦理、 日常開出費用須填寫的項目活動基金使用登記表 （作為財務報銷憑證）等。 七、項目活動基金的申報七、項目活動基金的申報 在實現項目回款的情況下，各項目部依據實際需求情況，由項目經理提報，行政助理填寫 項目活動基金使用申報表 ，并需總經理審批，經財務部登記備案后，予以發放。 八、項目活動基金的報銷八、項目活動基金的報銷 行政助理填寫報銷審批單 （后須附項目活動基金使用登記表 ） ，并由項目經理簽字 確認，上報至總經理審批后至財務部辦理報銷手續。
3、1 九、注意事項 九、注意事項 1、 各項目經理要帶領項目部成員合理使用基金，行政助理對基金的支出須嚴格管理，并切實 提高基金使用效益，財務部對基金使用的審核須嚴格。 2、 行政助理嚴禁將項目活動基金挪用、截留、轉移或公款私用。對違反上述規定的，公司將 按有關管理規定予以嚴肅處理。 3、 項目經理、行政助理離任時，應做好項目活動基金的審計與交接工作，未經相關部門主管 簽字認可，人事行政部不得為其辦理離職手續。 4、總經理和財務部將不定期對各項目部的使用情況進行了解與核查，對于基金使用公正、合 理并取得一定成效的部門，予以表彰；對于鋪張浪費，違反基金使用原則的部門，予以相 應的行政處罰。 十、附件十、附件 1、 項目部活動基金申報流程（項目部-管理流程-39） 2、 項目部活動基金報銷流程（項目部-管理流程-40） 3、 項目活動基金使用申報表（項目部-管理表格-18） 4、項目活動基金使用
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