1、部門名稱人事行政部人事行政部 流程名稱檔案編制流程檔案編制流程流程編號法務流程法務流程-0808 流程概要檔案資料上報、歸檔與目錄編制檔案資料上報、歸檔與目錄編制第第 1 頁頁 （共（共 2 頁）頁） S（提供方）S（提供方）I（資源）I（資源）P（過程）P（過程）O（結果）O（結果）C（接收方）C（接收方） 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 1111 1212 1313 1414 1515 編制部門簽發人 密級簽發日期 是 否 開始 部門主管填寫 檔案目錄登記表 結束 核對是否正確？ 重新 上報 收集部門檔案資料 每月10日之前，將檔案資料及登
2、 記表與人事行政部經理辦理交接 雙方簽字確認 完成檔案歸檔整理 是否是合同/協 議、項目價格 是 項目運營管理檔案 上交的檔案資料 檔案目錄登記表人事行 政部 檔案整理、分類 分類區別？ B 后臺部門經營管理檔案 電腦中建立電子 檔案目錄登記表 OA系統 檔案存放與保管檔案管理制度 人事行 政部 已分類整理的檔案 人事 行政部 文件柜 檔案目錄登記表 上報 部門 A 部門名稱人事行政部人事行政部 流程名稱檔案編制流程檔案編制流程流程編號法務流程法務流程-0808 流程概要檔案資料上報、歸檔與目錄編制檔案資料上報、歸檔與目錄編制第第 2 頁頁 （共（共 2 頁）頁） S（提供方）S（提供方）I（資源）I（資源）P（過程）P（過程）O（結果）O（結果）C（接收方）C（接收方） 1616 1717 1818 1919 2020 2121 2222 2323 2424 2525 2626 2727 2828 2929 3030 隨時交至人事行政部，后由人事行政部將其中一份項目合同/協議(原件)送至總部備檔。 編制部門簽發人 密級簽發日期 B 部門主管填寫 檔案目錄登記表 檔案目錄登記表 人事 行政部 電腦中建立電子 檔案目錄登記表 OA系統 檔案存放與保管 檔案管理制度人事行 政部 已分類整理的檔案 指定 文件柜 結束 A 本部門 本部門檔案目錄登記表 檔案目錄登記表
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