房地產綜合服務公司項目檔案管理執行辦法（5頁）.pdf
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房地產綜合服務公司項目檔案管理執行辦法（5頁）.pdf
1、區域公司區域公司 項目檔案管理執行辦法項目檔案管理執行辦法 為進一步加強公司檔案管理工作，根據公司檔案管理制度 ，特制訂“項目檔案 管理執行辦法” 。 一、項目檔案一、項目檔案是公司在項目運作過程中所形成的全部檔案的總和，即自項目前期接 洽至項目合同履行實際操作產生的所有具有保存價值的書面文件及管理經驗 材料（包括電子文件） 。 二、管理原則：二、管理原則：集中統一的管理原則。 三、檔案管理部門及人員職責三、檔案管理部門及人員職責 （一）檔案管理部門職責（一）檔案管理部門職責 ? 人事行政部：人事行政部：負責項目檔案管理制度的制訂；所有項目運營管理檔案項目運營管理檔案的后期 保管，并定期將檔案
2、目錄上傳至 OA 系統指定路徑；對檔案的執行部門進行不 定期檢查與督導工作。 ? 市場研展部：市場研展部：負責項目接案及前期操作階段的所有檔案資料的收集與整理。 ? 項目部：項目部：負責項目部在操作過程中的所有檔案資料的收集與整理。 ? 企劃部：企劃部：負責項目在操作過程中的所有企劃檔案資料的收集與整理。 ? 財務部：財務部：負責項目操作過程中重要業績核算檔案（ “月度銷售業績確認表” 和“月度傭金結算表” ）的歸檔保管工作。 （二）檔案管理人員職責（二）檔案管理人員職責 ? 部門員工：部門員工：負責所在部門檔案資料的積累與整理，定期向部門主管上報，是 部門檔案的直接執行人。 ? 部門主管：部
3、門主管：負責所在部門檔案資料的集中收集、整編與督導，定期向檔案保 管部門備案，承擔部門檔案的領導管理責任。 附：項目檔案管理人員一覽表。 四、檔案的范圍與類別劃分：四、檔案的范圍與類別劃分： （一）項目接案及前期操作部分 （一）項目接案及前期操作部分 1 客戶基本情況（ 客戶名錄登記表 ） 2 服務模式及報價 3 接案評估報告 1 4 項目合同/協議及相關函件資料 5 市場調研報告 6 項目市場可行性報告 7 項目市場定位報告 8 項目規劃（產品）建議 9 專題研究分析報告 10.規劃設計方案 注：項目合同/協議及相關重要函件資料須交至人事行政部保存。 （二）項目部實際性操作部分 （二）項目部實際性操作部分 1. 業務合作方資料：1. 業務合作方資料：業務合作方的營業執照（復印件） 、組織機構代碼證（復 印件）等； 2. 銷售批文：2. 銷售批文：五證、竣工驗收備案表、公共部位分攤明細表、
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