1、 第十一章第十一章 人事戶籍和檔案管理人事戶籍和檔案管理 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 11.01.05 A/0 1. 目的目的 按照國家政策,通過職員申請 ,使符合條件的職員的行政關系、戶籍關系順利轉入工作地或深 圳市,以解決職員的后顧之憂。 2. 適用范圍適用范圍 集團總部及各一線公司 3.職責職責 3.1 集團主管副總經理/人力資源總監 審核職員親屬的行政、戶籍關系調動申請; 審核集團內年度人員行政、戶籍關系調動計劃; 其他特殊情況的審批。 3.2 集團人力資源部總經理 審核深圳區域之外的分公司調入深圳各分支機構人員行
2、政、戶籍關系調動計劃; 審批總部人員調動至分公司所在地城市,及深圳區域各分支機構人員行政、戶籍關系調動計劃; 審批總部職員行政、戶籍關系轉入深圳的申請。 3.3 一線分公司的分管人力資源總經理/副總經理/總助/總監 審批所在公司人員行政、戶籍關系調動計劃 3.4 一線分公司的人資源負責人 制定、審核所在公司人員行政、戶籍關系調動計劃; 3.5 人事管理員 依據計劃辦理相關人員調動手續; 向有疑問的申請人員進行解釋; 根據當地政策提醒、督促調動人員準備相關審核材料; 匯總當地政策需要的材料并上報當地主管部門審批; 依據當地主管部門的通知按時上報本機構人員行政、戶籍關系調動計劃。 4行政、戶籍調動
3、管理辦法行政、戶籍調動管理辦法 4.1 申請人必須符合以下條件: 4.1.1 申請人員須符合當地人事、勞動主管部門規定的條件; 4.1.2 申請人員須符合集團行政、戶口關系調動條件; 4.1.3 申請人員應在所在公司本年度上報行政、戶口關系調動計劃中; 4.1.4 申請人員所提供的材料必須是真實、可靠,不得弄虛作假,如在上報過程中發現材料 有虛假,將取消申請人員辦理調動手續的資格,依據公司相關規定進行處罰,因提供虛假 材料導致公司受到經濟損失,由申請人承擔。 4.2 費用的承擔 因辦理行政、戶籍關系調動所支付的費用(城市增容費等費用) ,原則上由申請人員承擔, 申請人因經濟或其他原因需要公司承擔費用的,申請人須向所在公司提出申請,并經所在 公司分管副總經理/總監/總助審批,審批通過后可由所在公司代為支付,未通過則由申請 人承擔。 4.3 職員親屬申請辦理調動手續 職員要求為其直系親屬辦理行