1、 第第三三章章 入職、轉正、離職入職、轉正、離職 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 10.12.20 A/0 岳霖 張朋 楊彥 1.1. 目的:目的: 充分合理地分配企業內部資源;規范職員入職相關制度及辦理程序;明確入職審批的 流程及權限。 2. 2. 范圍:范圍: 集團總部及一線地產公司職員。 3. 3. 職責:職責: 集團人力資源部負責制定管理規定,并監控執行情況,及時調整流程及相關文件。 一線地產公司人力資源部門負責實施管理規定。 全體職員依照管理規定執行入職的相關審批程序及辦理手續。 4. 4. 職員職員入職需遵循以下原
2、則:入職需遵循以下原則: 4.1 職員正式入職,需完成本單位內部申請流程,獲得集團或區域公司審批通過后,才可 通知職員正式報到上班。詳見:6.1.2 一線公司職員入職、轉正手續內部申請審批流 程、6.1.3 總部職員入職、轉正手續內部申請審批流程。 42 職員入職手續辦理工作周期原則上不得超過 6 個工作日,無區域管轄的公司具體操作 為:3 個工作日內必須完成一線公司內部全部手續并報集團人力資源部,集團人力資 源部 3 個工作日內完成全部入職審批手續。有區域管轄的公司具體操作為:3 個工作 日內必須完成一線公司內部全部手續并報區域公司人力資源部審批,區域公司人力資 源部在 3 個工作日內完成全
3、部手續。有區域的公司無須報集團審批。 4.3 入職審批完成后,招聘專員于 2 個工作日內電話通知對方確認,并發放萬科錄用通 知函。 4.4 網上填寫入職信息登記網站的內容,分為入職職員填寫部分和人事管理員填寫部 分,入職職員填寫完成后由人事人員對所填寫的數據進行審核后,再填寫人事人員填 寫部分,在信息全部填寫完成后,方可正式發起審批流程。 4.5 入職審批相關文檔均采用電子文檔,通過審批系統進行審批,職員填寫完成后,由人 事人員審核后,在網上正式提交,此時系統會自動將數據導入系統。收到系統 發出的職員入職郵件時,各單位人事管理員再登錄網上入職信息登記網站將入職 信息與工資查詢系統進行關聯。 4.6 各單位人事管理員接收到 SAP-HR 自動觸發的職員入職通知郵件后,總部人事管理 員應以郵件形式主送職員本人,并抄送其所在部門負責人及直屬上司、人力資源部負 責人以及營運組全體;有區域管轄公司的