1、大型培訓教務準備清單大型培訓教務準備清單 培訓（研修）名稱： 時間： 教 學 秘 書 ： 督察： 檢查 執行 內 容 時間要求 一、會前 考察并確定會議地點 提前 1.5 月 預計培訓費用 制定培訓方案、預算 提前 37 天 上報培訓方案、預算 提前 35 天 撰寫通知 提前 1 月 通知報批 下發通知并接受報名 在 E 學院發布培訓通知 給主講人下發課程安排/邀請函并確認是否可以錄像 確定是否安排視頻 通知行管培訓時間以避免干擾 提前 15 天 收回執確定參加人員 提前 10 天 通知學員下榻地點及交通路線 收集講師課程資料 提前 8 天 完成學員房間安排 提前 6 天 完成學員分組安排 安
2、排老總做開辦致辭并與其秘書確定具體時間 復印、裝訂學員資料（包括試卷、評估問卷） 提前 5 天 確定外地學員航班號并安排接機（或接列車） 提前 3 天 聯系管理處安排停車位 確定是否安排參觀建筑研究中心并聯系規劃設計部 檢查并完成所用設備 提前 2 天 制作導識牌 制作標題條幅 準備學員餐卡 制作座位牌 通知行管新加就餐人數 提前 1 天 檢測視頻設備 準備咖啡、茶、點心、水果、紙杯等 準備禮品、星星、小組積分榜 準備講師課酬 通知管理處布置教室 擺放學員用夾、鉛筆、稿紙 （課程安排、隔頁、評估問卷） 準備考勤表、簽字筆 聯系安排參觀用車 將授課 PP 存入手提電腦 檢查常備品檢查常備品 序號
3、序號 名稱名稱 數量數量 備注備注 檢查檢查 電器設備電器設備 1. 錄象機 1 臺 視頻線 2. 攝象機 1 臺 3. 視頻設備 4. 照相機 1 臺 5. 麥克風及電池 2 個 6. 三腳架 2 部 7. DV 磁帶 20 盒 8. 實物投影機 1 臺 9. 手提電腦 1 臺 10. 閃光燈電池 8 個 11. 激光筆 1 個 12. 膠卷 4 卷 13. 軟盤 4 張 14. 錄音機 1 臺 15. 大錄象帶 10 盒 16. 接線板 2 個 17. 備用數據線 1 根 教務用品教務用品 18. 打孔機 1 個 19. 折疊白板 2 個 20. 小鈴鐺 1 個 21. 簽到表 22. 評估表 23. 學員資料 24. 活頁夾 25. 結業證書 26. 會務組門牌 1 張 27. 白板 6 個 28. 大白紙 400 張 29. 鉛筆 30. 稿紙 4 本 31. 白板筆 20 支 3
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