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房地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理暫行辦法.doc

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房地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理暫行辦法.doc

1、檔案管理暫行辦法檔案管理暫行辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強(qiáng)建業(yè)住宅集團(tuán)（中國）有限公司（以下簡稱“集團(tuán)” ）檔案的管理工作，有效的保護(hù)和利用檔案，為集團(tuán)的經(jīng)營管理和項(xiàng)目開發(fā)服務(wù)，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，充分有效地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)作用，特制定本辦法。第二條第二條本辦法所稱檔案，包括工程技術(shù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、財(cái)務(wù)管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對集團(tuán)和社會有保存價(jià) 值的各種形式的歷史檔案。第三條第三條集團(tuán)所屬各中心、子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條第四條檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分，各單位應(yīng)加強(qiáng)對檔案

2、工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理工作完整納入到基礎(chǔ)管理和計(jì)劃管理之中。第五條第五條集團(tuán)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于集團(tuán)各中心、子公司和社會各方面的依法利用。第二章第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第六條第六條文檔信息部是集團(tuán)檔案工作業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)對集團(tuán)檔案工作實(shí) 行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、建章立制、檢查指導(dǎo)和考核。第七條第七條集團(tuán)總部、各子公司應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或確定有專業(yè)技術(shù)、學(xué)識水平和工作能力的專（兼）職人員，負(fù)責(zé)檔案收集、整理、接收、保管、移交工作，提供利用管理范圍內(nèi)的檔案。集團(tuán)總部、各子公司應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，作

3、為考核單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的一部分。第八條第八條檔案管理人員應(yīng)保持穩(wěn)定，調(diào)換檔案人員應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)主管部門知情并備案。第九條第九條檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。管理和保管好本單位的檔案，確保檔案的安全。第三章第三章檔案管理檔案管理第十條第十條各級單位要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的規(guī)定，建立健全各項(xiàng) 檔案管理制度，明確管理責(zé)任，并制定嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。第十一條第十一條對規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案部門或者檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有；不在歸檔之列的材料，禁止擅自歸檔。第十二條第十二條集團(tuán)檔案按規(guī)定的管理范圍，由相應(yīng)的部門或單位統(tǒng)一管理。第十三條第十三條文件材料的流轉(zhuǎn)要遵循集團(tuán)各項(xiàng)工作規(guī)程和文書處理程序。各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累整理后歸檔。

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房地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理暫行辦法.doc

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