1、 深圳市益田商業管理有限公司深圳市益田商業管理有限公司 企劃文件管理制度企劃文件管理制度 編制部門:企劃部 編制時間:二七年十一月十二日 深圳市益田商業管理有限公司企劃文件管理制度深圳市益田商業管理有限公司企劃文件管理制度 制度名稱 企劃文件管理制度 編號 SY-ZD-QH-2008-001 目 錄 一一 目的目的 1 二二 適用范圍適用范圍 1 三三 文件類型文件類型 1 四四 各類文件管理規范各類文件管理規范 1 五五 制度制訂、監督與執行制度制訂、監督與執行 2 修改時間 修改頁碼 修改狀態 修改人 審批人 編制人： 潘曉靖 日期：20071112 審核人： 方煥忠 日期：2007112
2、0 批準人： 日期： 版本號 2008-1 企劃文件管理制度企劃文件管理制度 一一 目的目的 1、 規范各類文件管理； 2、 確保文件資料妥善保管。 二二 適用范圍適用范圍 適用于企劃部所有文件 三三 文件類型文件類型 1、 會議紀要（含業務會議紀要和部門例會紀要） ； 2、工作聯絡單； 3、工作請示； 4、附帶文件審批單的重要文件； 5、合同（有專項合同管理制度進行規范） ； 6、對外各種簽字確認文件； 四四 各類文件管理規范各類文件管理規范 1、會議紀要 （1) 會議召開當天，按會議紀要格式完成會議紀要的擬定（如在下午召開 會議，則第二天上午前完成） ； （2) 會議紀要按召開會議類別分為
3、：業務會議和部門例會，兩類會議紀要 需分別用專門的文件夾存檔； （3) 會議紀要需按時間順序存檔； （4) 會議紀要各簽字流程完畢后，需將電子版本發送給所有與會人員。 2、工作聯絡單 （1) 工作聯絡單需按對外發出的不同的部門分別存檔； （2) 工作聯絡單需按時間順序存檔； （3) 根據工作聯絡單 ，各跟進人跟蹤并注明內容落實結果。 3、工作請示 （1) 工作請示分為業務類工作請示和部門日常管理類工作請示，兩類工作 請示需分別用專門的文件夾存檔； （2) 工作請示需按時間順序存檔； （3) 如涉及付款的工作請示，需將付款審批單復印件等付款證明與工作 請示一同存檔。 4、附帶文件審批單的各類重要文件 （1) 文件審批單審批流程結束后，應將所審批的重要文件和文件審批單 一并存檔； （2) 附帶文件審批單的各類文件需按時間順序存檔； （3) 文件審批單如有重要的跟進指示，各跟進人需跟進落實，并將
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