1、 深圳市益田商業管理有限公司深圳市益田商業管理有限公司 企劃合同管理制度企劃合同管理制度 編制部門:企劃部 編制時間:二七年十一月十二日 深圳市益田商業管理有限公司企劃合同管理制度深圳市益田商業管理有限公司企劃合同管理制度 制度名稱 企劃合同管理制度 編號 SY-ZD-QH-2008-002 目 錄 一一 目的目的 1 二二 適用范圍適用范圍 1 三三 合同檔案管理合同檔案管理 1 四四 業務合同擬定規范業務合同擬定規范 1 五五 制度制訂、監督與執行制度制訂、監督與執行 4 修改時間 修改頁碼 修改狀態 修改人 審批人 編制人： 潘曉靖 日期：20071112 審核人： 方煥忠 日期：200
2、71120 批準人： 日期： 版本號 2008-1 企劃合同管理制度企劃合同管理制度 一一 目的目的 1、 規范合同管理制度； 2、 完善合同檔案管理，確保合同資料妥善保管。 二二 適用范圍適用范圍 適用于企劃部所有對外簽訂的合同 三三 合同檔案管理合同檔案管理 1、 合同簽訂前，需從行政人事部統一領取企劃部合同編號，并將編號填在相應 的審批表中； 2、領取合同編號后，應將合同信息登記入企劃部合同登記表中，注明合同 名稱、合同編號、合同內容、跟進人等信息，如合同仍在審批中，應注明“審 批中” ，合同簽訂后，需同步錄入簽訂日期； 3、合同簽訂一式肆份，其中：合作公司領取貳份，財務部存檔壹份，企劃
3、部存 檔壹份，合同的付款審批單復印件與合同一并存檔； 4、及時跟進付款情況，并需將付款信息登記入企劃部合同登記表中，各次 合同付款審批單復印件與合同一并存檔。 四四 業務合同擬定規范業務合同擬定規范 1、合同名稱 必須注明“某某 某某 合同” ， “合同”字樣不可缺少； 例如： “益田假日廣場燈箱制作”“益田假日廣場燈箱制作” 錯誤錯誤 “益田假日廣場燈箱制作合同”“益田假日廣場燈箱制作合同”正確正確 2、甲方、乙方信息 根據合同性質甲方為”定作人”或”委托單位”， 乙方為”承攬人”或者” 代理單位”，具體視具體合同而定；或者只寫“甲方” 、 “乙方” 甲乙方“地址”用法不規范，改為“住所” ； 例如：例如： 廣告代理合同廣告代理合同 正確正確 正確正確 錯誤錯誤 錯誤錯誤 制作合同制作合同 正確正確 正確正確 錯誤錯誤 錯誤錯誤 3、具體內容 “自然日”表達方式不規范，統一為“天” （含
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