商業(yè)管理公司營運資料管理制度（5頁）.doc
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商業(yè)管理公司營運資料管理制度（5頁）.doc
1、營運部資料管理制度營運部資料管理制度 目的：目的： 為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理 的工作效率，使營運工作得以更有效開展，擬制定本制度。 一、一、 需歸檔的文件資料：需歸檔的文件資料： 1. 政府下發(fā)的重要文件及相關(guān)部門來函； 2. 公司下發(fā)的重要文件； 3. 商戶資料： （1）商戶基本信息資料（營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等） ； （2）商戶日常往來文件（包括傳真、函件、申請表等） ； （3）文件：與商家洽談的會議紀要、各種問題的解決方案等； 4. 部門文件：會議紀要、工作聯(lián)絡(luò)單、請示、報告、函件等； 5. 內(nèi)部管理資料（各類報表） ； 6. 其它重要資料。
2、 二、二、 文件的收、文件的收、發(fā)管理發(fā)管理 1. 部門員工在收到文件后應(yīng)及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表，與資 料管理員辦理好交接手續(xù)； （1）資料管理員在接到文件時應(yīng)及時進行登記，并做好電子文檔備份； （2）部門文件需對外發(fā)放時需經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字認可后，方可對外發(fā)送； （3）資料管理員需將對外發(fā)送的文件進行詳細登記，復印備份后發(fā)送給相關(guān)單位或 部門并簽收； 2. 需對外發(fā)送的文件資料： （1）工作聯(lián)絡(luò)單；傳真；會議紀要； （2）部門回函。 三、三、 文件的傳閱、借閱管理文件的傳閱、借閱管理 1. 傳閱程序、范圍和借閱程序、范圍： （1）文件需在部門內(nèi)傳閱時，由資料管理員將文
3、件交部門經(jīng)理閱核，簽字認可后發(fā) 放部門員工進行傳閱； （2）部門員工在看過文件后需簽字確認，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員 處進行歸檔； （3）部門及其它部門員工需借閱本部門的文件資料、專業(yè)書籍等，需在資料管理員 處填寫文件借閱登記表 ，并由部門經(jīng)理（審批人）簽字認可，方可借閱； （4）文件、書籍歸還時資料管理員應(yīng)認真進行檢查，如無問題需簽字確認； （5）文件、書籍等資料借閱后逾期未還者，資料管理員需及時進行催還； （6）部門及其它部門員工借閱檔案后應(yīng)妥善保管，并按時歸還； 2. 建立文件網(wǎng)上發(fā)布制度，定期在公司內(nèi)網(wǎng)上向部門員工發(fā)布部門性文件 （1）周一網(wǎng)上發(fā)布部門周小結(jié)及本周計劃、部門周例會紀要等 （2）發(fā)布人：相關(guān)人員 （3）發(fā)布程序：所有發(fā)布文件須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后方可進行發(fā)布 四、四、 文件的保管、保存文件的保管、保存 1. 設(shè)立獨立資料柜保存本部門重要資料； 2. 所有資
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