1、 深圳市益田商業管理有限公司深圳市益田商業管理有限公司 營運資料管理制度營運資料管理制度 編制部門:營運部 編制時間:二七年十月二十日 深圳市益田商業管理有限公司營運資料管理制度 制度名稱制度名稱 營運資料管理制度營運資料管理制度 編號編號 SYSY- -ZDZD- -YYYY- -2002008 8- -00004 4 目錄目錄 一、目的 1 二、需歸檔的文件資料 1 三、文件的收、發管理 1 四、文件的傳閱、借閱管理 2 五、文件的保管、保存 2 六、文件的保密 3 七、文件的銷毀 3 八、附件： 3 九、制度制訂、監督與執行 3 附件：附件： 發文登記表 、 收文登記表發文登記表 、 收
2、文登記表 修改時間修改時間 修改頁碼修改頁碼 修改狀態修改狀態 修改人修改人 審批人審批人 編制人：編制人：洪淑芝、王曉紅洪淑芝、王曉紅 日期：日期：2007.10.202007.10.20 審核人：審核人： 日期：日期： 批準人：批準人： 日期：日期： 版本號版本號 2002008 8- -1 1 營運資料管理制度營運資料管理制度 一、目的一、目的 為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理 的工作效率，使營運工作得以更有效開展，特擬制定本制度。 二、需歸檔的文件資料二、需歸檔的文件資料 1. 政府下發的重要文件及相關部門來函； 2. 公司下發的重要文件； 3.
3、 商戶資料： （1） 商戶基本信息資料（營業執照、衛生許可證等） ； （2） 商戶日常往來文件（包括傳真、函件、申請表等） ； （3） 文件：與商家洽談的會議紀要、各種問題的解決方案等； 4. 部門文件：會議紀要、工作聯絡單、請示、報告、函件等； 5. 內部管理資料（客戶投訴登記、營運日志、各類報表報告總結） ； 6. 其它重要資料。 三、文件的收、發管理三、文件的收、發管理 1. 部門員工在收到文件后應及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表， 與資料管理員辦理好交接手續 （1） 資料管理員在接到文件時應及時進行登記，并做好電子文檔備份； （2） 部門文件需對外發放時需經部門經理審核簽字認可后，方可對外發送； （3） 資料管理員需將對外發送的文件進行詳細登記，復印備份后發送給相關單位 或部門并簽收； 2. 需對外發送的文件資料 （1） 工作聯絡單、傳真、會議紀要； （2） 部門回函
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
