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大信新都匯部門組織工作職責(zé)（6頁(yè)）.doc

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大信新都匯部門組織工作職責(zé)（6頁(yè)）.doc

1、附件一部門組織工作職責(zé)部門組織工作職責(zé) 固定編制共計(jì)：61 人（不含自營(yíng)項(xiàng)目人員及聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收銀員，不含物業(yè)管理）實(shí)際編制共計(jì)：30 人（不含自營(yíng)項(xiàng)目人員及聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收銀員，不含物業(yè)管理）辦公室：辦公室：部門編制：6 人部門設(shè)置：主管 1 人、文員 1 人、合同部 1 人人事教育 1 人、資訊部 1 人、行政后勤 1 人現(xiàn)有人員：4 人主要職責(zé)：主要職責(zé)： 1. 協(xié)助公司各項(xiàng)總體性事務(wù)工作、各部門之間的關(guān)系。 2. 每周例會(huì)的組織安排和紀(jì)錄工作，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和催辦。 3. 負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，對(duì)相關(guān)職能部門處理來(lái)信來(lái)訪等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 4. 有關(guān)業(yè)務(wù)培

2、訓(xùn)、人事教育、租賃、合約事務(wù)。 5. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)咨詢、合同等法律文書的審核和管理，負(fù)責(zé)涉及法律糾紛的起訴、應(yīng)訴以及與司法部門及律師事物所聯(lián)系。 6. 負(fù)責(zé)文秘、公文處理、檔案和保密等項(xiàng)工作事務(wù)。 7. 與商戶之間的聯(lián)絡(luò)工作及客戶服務(wù)工作。 8. 公司整體計(jì)算機(jī)化的推動(dòng)與輔導(dǎo)、設(shè)備采購(gòu)評(píng)估和維護(hù)。 9. 貴賓卡的制作，卡務(wù)管理電腦系統(tǒng)的建立、維護(hù)與管理。 10. 營(yíng)業(yè)租賃效益分析以及租金、業(yè)績(jī)收益分析。 11. 公司設(shè)備及所管理設(shè)備的購(gòu)置維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。 12. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。 13. 后勤總務(wù)和文秘檔案、網(wǎng)絡(luò)信息的管理。 14. 公共

3、關(guān)系、政府事務(wù)和應(yīng)急處理。 15. 制度制訂、監(jiān)督執(zhí)行和組織協(xié)調(diào)。 16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。招商部：招商部：部門編制：9 人部門設(shè)置：經(jīng)理 2 人、文員 1 人、招商職員 6 人現(xiàn)有人員：9 人主要職責(zé)：主要職責(zé)： 1. 根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的需要進(jìn)行規(guī)劃，分析項(xiàng)目行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的經(jīng)營(yíng)狀況，并尋找相關(guān)客源。 2. MD（業(yè)種）規(guī)劃。 3. 商場(chǎng)招商控制、執(zhí)行。 4. 專柜設(shè)店施工管理（審圖）。 5. 百貨賣場(chǎng)業(yè)務(wù)監(jiān)督。 6. 建立商戶源及租賃資料檔案，為商戶提供咨詢服務(wù)。 7. 為客戶提供咨詢服務(wù)，協(xié)助他們辦理租賃經(jīng)營(yíng)和合作經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)事宜。 8. 協(xié)助處理商戶投訴事宜，解決商戶的所訴求，營(yíng)造良好的商業(yè)環(huán)境。 9. 市場(chǎng)調(diào)研分析工作、業(yè)種趨勢(shì)提供決策信息。 10. 調(diào)查分析經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，制訂招商策略，提出經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的可行性建議。 11. 各類賣場(chǎng)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作。

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