購(gòu)物中心廣場(chǎng)工程技術(shù)資料管理辦法（5頁(yè)）.doc

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購(gòu)物中心廣場(chǎng)工程技術(shù)資料管理辦法（5頁(yè)）.doc

1、工程工程技術(shù)資料管理辦法技術(shù)資料管理辦法 1. 1. 總則總則 1.1 實(shí)現(xiàn)工程部各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料、圖紙、檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，更好地為各系統(tǒng)日常工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)，結(jié)合本部實(shí)際情況，制定本辦法。 1.2 本部所指的工程部設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料、圖紙是指在設(shè)備購(gòu)進(jìn)、安裝、運(yùn)行中和各系統(tǒng)在日常各項(xiàng)工作中直接形成的及日常管理過(guò)程中具有查考使用價(jià)值的各種不同形式和載體的原始記錄，是準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映本部門(mén) 設(shè)備設(shè)施管理、運(yùn)行、維護(hù)及日常管理的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程的重要依據(jù)，是公司的寶貴資源。 1.3 各系統(tǒng)主管在日常各項(xiàng)工作完結(jié)時(shí)，都應(yīng)將工作中形成的各種記錄交由資料

2、員統(tǒng)一歸檔，各系統(tǒng)收集的圖紙、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證、竣工資料應(yīng) 統(tǒng)一交由資料員歸檔，辦理移交手續(xù)。 2. 2. 資料室的管理資料室的管理 2.1 根據(jù)資料、檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理的原則，本部設(shè)立技術(shù)資料室，配專職資料員；資料、圖紙、檔案、數(shù)據(jù)等信息采取集中管理的形式。 2.2 技術(shù)資料室設(shè)在工程部辦公室內(nèi)，受部門(mén)經(jīng)理和各系統(tǒng)工程師領(lǐng)導(dǎo)，并接受公司和集團(tuán)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。 2.3 各系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)對(duì)各系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。 2.4 承擔(dān)各系統(tǒng)移交的各類技術(shù)資料、圖紙，各種維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行記錄的保管，并切實(shí)做好資料室的保密及安全防患管理。 2.5 對(duì)各種資

3、料定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、封存、移交等工作。 3. 3. 檔案分類方法檔案分類方法 3.1 設(shè)備技術(shù)資料 3.1.1 按系統(tǒng)功能分：強(qiáng)電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)，商鋪裝修圖紙（資料）。 3.1.2 按系統(tǒng)的設(shè)備分類：如冷凍泵資料（包括使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)、裝箱單、合格證、維修卡、設(shè)備檔案等）。 3.2 各類圖紙 3.2.1 分系統(tǒng)圖、線路圖、竣工圖。 3.3 文書(shū)類 3.3.1 部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)、包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件（如通啟、請(qǐng)示等）。 3.3.2 各系統(tǒng)的規(guī)章制度，操作流程等管理文件。 3.3.3 各崗位的崗位職責(zé)。 3.4 聲像類 3.4.1 具有保存價(jià)值的照片，反映部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)的生動(dòng)形象的歷史真實(shí)記錄。 3.5 日常運(yùn)作記錄 3.5.1 分承包商合同、實(shí)施過(guò)程記錄、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料。 3.5.2 部門(mén)各系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、維護(hù)計(jì)劃、方案及實(shí)施

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