房地產公司物業-制度和檔案的建立與管理（5頁）.doc
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房地產公司物業-制度和檔案的建立與管理（5頁）.doc
1、制度和檔案的建立與管理制度和檔案的建立與管理 1 項目管理運作制度 序號序號 文件名稱文件名稱 序號序號 文件名稱文件名稱 安全管理類 1 安全管理員崗位管理程序 8 控制中心管理程序 2 安防員巡邏管理辦法 9 消防管理程序 3 臨時裝修現場監控辦法 10 消防滅火作業指導書 4 高空作業管理辦法 11 消防設施使用作業指導書 5 突發事件處理辦法 12 安全管理員內部管理程序 6 出入口管理程序 13 安全管理監控程序 7 停車場管理程序 環境管理費 設備管理 1 清潔綠化管理工作程序 1 公用設施管理程序 2 地面打臘及污跡處理作業指導 書 2 供配電設備保養維修作業指導書 3 公共設施
2、清潔作業指導書 3 停送電管理作業指導書 4 辦公場所清潔作業指導書 4 1千伏以下電力電纜保養作業指導書 5 清潔設備操作保養作業指導書 5 防雷網檢修及接地電阻測試作業指 導書 6 洗手間清潔作業指導書 6 各類泵保養維修作業指導書 7 環境消殺作業指導書 7 給排水系統異常情況處理作業指導 書 8 收倒垃圾作業指導書 8 消防主機保養維修作業指導書 9 綠化養護作業指導書 9 電梯操作作業指導書 10 割灌機操作作業指導書 10 電梯保養維修作業指導書 11 剪草機操作作業指導書 11 小型空調器安裝保養維修作業指導 書 12 清潔外包監控辦法 12 小型柜式中央空調保養維修作業指 導書
3、 13 綠化檢查標準指導書 13 閉路監控、 安防系統維護保養作業指 導書 14 消殺外包監控作業指導書 14 樓宇自動控制系統維護保養作業指 導書 15 園林綠化改造工程管理程序 15 加工維修工具（設備）操作作業指導 書 16 清潔綠化工作檢查程序 16 升降臺保養維修作業指導書 2 檔案資料建立與管理 科學的、規范的檔案管理能有效地為物業及公用設施的使用、維修、改建和 各項管理服務提供有效的質量記錄。本公司自成立以來，一貫重視檔案資料的建 立與管理工作。針對科交中心的物業管理形式，擬采取系統化、科學化、電腦化 的管理手段，配備專責檔案管理人員，建章建制，對所有檔案資料進行嚴格的、 科學的、集中的管理。 2.1 需建立的檔案、資料分類檢索 2.1.1 需委托方提供的技術資料 1) 規劃圖 2) 竣工圖 3) 總平面圖 4) 單體建筑、結構、設備竣工圖 5) 消防、附屬工程及地下管網竣工
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