地產公司信息管理規范制度表格全套文件（12頁）.doc
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地產公司信息管理規范制度表格全套文件（12頁）.doc
1、 公司信息管理規范公司信息管理規范 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 公司信息管理規范 1 1 目的目的 明確公司信息上報、收集、存檔和考核的程序，推進信息溝通扁平化，提高運營 效率。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于成都 XX 房地產有限公司、成都 XX 置業有限公司、成都 XX 物業管理有限公 司的各類信息。 3 3 術語和定義術語和定義 3.1 定期信息：指某項工作的定期統計信息或者定期變化的非統計信息。該類信息的特 點是數據性、統計性、分析性強。如：銷售日報、項目管理月報、部門資金計
2、劃等。 3.2 即時信息：指即時描述某項工作最新進展或最終結果的信息。如：公司榮譽快報、 緊急法律事件快報、媒體負面曝光等。 即時信息分為兩類： a)固定責任部門的即時信息：指定事項的即時上報，事前已明確責任部門； b)涉及所有部門的即時信息：突發事項的即時上報，任何部門都可能遇到。 4 4 職責職責 4.1 總經理辦公室：是公司的信息管理部門，負責公司信息管理流程的制定與完善，對 各部門報送的工作信息進行收集、整合、傳遞、跟蹤、監督、考評等工作。總經 理辦公室計劃信息組負責具體執行。 4.2 公司各部門：是相關業務信息的產生、報送和處理部門，根據其職能完成對信息進 行收集、分析、反饋、跟進等
3、工作。 4.2.1 各部門負責人是本部門信息上報第一責任人，主要職責為： a) 指定本部門定期和即時信息的上報人； b) 審核本部門上報的各類信息； c) 督促本部門信息上報人及時、準確上報信息； 4.2.2 各部門信息上報人：為本部門信息上報責任人，按照本規定要求及時、準確、全 面的上報信息。 5 5信息管理原則信息管理原則 5.15.1 抄送原則：抄送原則：除特別注明外，所有上報集團和公司的定期或即時信息均要抄送總經理 辦公室計劃信息組，以便全面統計、評估各部門信息管理情況。 5.25.2 書面原則：書面原則：事件發生較緊急或重大時、節假日時，為了及時知會相關人員，信息可 先行通過口頭形式傳達，但隨后仍要按本文件的規定在時限內以書面 形式（包括郵件）報送。 5.35.3 保密原則：保密原則：樹立高度的保密意識，采取嚴格的保密措施，遵守信息傳遞流程及傳遞 范圍，不得將受控的信息向無關人員
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