某國際酒店公司汽車部規(guī)范化管理制度手冊(31頁).doc
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某國際酒店公司汽車部規(guī)范化管理制度手冊(31頁).doc
1、深圳某國際酒店有限公司深圳某國際酒店有限公司 汽車部規(guī)范化管理文件目錄汽車部規(guī)范化管理文件目錄 第一章第一章 汽車部概述汽車部概述 第一節(jié)第一節(jié) 汽車部的組織架構(gòu)和管理架構(gòu)汽車部的組織架構(gòu)和管理架構(gòu) 第二節(jié)第二節(jié) 汽車部職能汽車部職能 第三節(jié)第三節(jié) 汽車部員工素質(zhì)要求(崗位工作說明書)汽車部員工素質(zhì)要求(崗位工作說明書) 第二章第二章 汽車部工作文件匯編汽車部工作文件匯編 第一節(jié)第一節(jié) 管理制度管理制度 第二節(jié)第二節(jié) 管理規(guī)定管理規(guī)定 第三節(jié)第三節(jié) 其它其它 第一章第一章 汽車部概述汽車部概述 第一節(jié)第一節(jié) 汽車部的組織架構(gòu)和管理架構(gòu)汽車部的組織架構(gòu)和管理架構(gòu) 一、組織架構(gòu)圖一、組織架構(gòu)圖 二
2、、管理架構(gòu)圖二、管理架構(gòu)圖 汽車部 汽車部行政經(jīng)理人 高級主管人 行政秘書人 司機人 調(diào)度 維修保養(yǎng) 第二節(jié)第二節(jié) 汽車部職能汽車部職能 一、業(yè)務(wù)職能一、業(yè)務(wù)職能 、負(fù)責(zé)某酒店公務(wù)用車,某酒店、恒豐酒店、某海岸俱樂部的員工通勤車、送餐車調(diào)度 工作。 、負(fù)責(zé)酒店商務(wù)用車服務(wù)和車輛租賃業(yè)務(wù)的管理工作。 、負(fù)責(zé)酒店車輛的建檔、日常管理、停放、保養(yǎng)與維修工作。 、負(fù)責(zé)酒店車輛年檢及養(yǎng)路費、保險、稅費等業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。負(fù)責(zé)車輛證件的保 管、年審與更換工作。 、負(fù)責(zé)酒店車輛發(fā)生交通事故的協(xié)調(diào)處理及向保險公司跟進理賠工作。 、負(fù)責(zé)根據(jù)車輛使用壽命及實際折舊程度,按國家相關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢工作。負(fù)責(zé)車 輛
3、報廢后補充申購申報工作。 、負(fù)責(zé)酒店與港澳直通巴士等協(xié)作單位的日常溝通協(xié)調(diào)工作。 、負(fù)責(zé)根據(jù)油價、路橋費等因素變化制定和調(diào)整商務(wù)車租賃價格并上報總經(jīng)辦。 、負(fù)責(zé)與汽車修理廠和加油站的相關(guān)業(yè)務(wù)往來。 二、內(nèi)部事務(wù)二、內(nèi)部事務(wù) 、 負(fù)責(zé)部門年 (半年) 度工作計劃、 規(guī)范化管理文件的編制、 上報工作, 編寫部門年 (半 年)度工作總結(jié)。 、負(fù)責(zé)部門文件和各類公函的編寫、上報工作。 、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)部門員工招聘、面試和試用期的考核工作,對部門員工聘用、轉(zhuǎn) 正、任免、晉(降)職(級) 、獎懲、職務(wù)變動、崗位調(diào)整、薪資變動、解聘等提出建議。 、負(fù)責(zé)部門員工專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和績效考核工作。 、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(設(shè)備設(shè)施、辦公用具)的申購、領(lǐng)用、日常維護、報廢申報等工作。 、負(fù)責(zé)部門員工合理化建議與意見的收集上報工作。 、負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)審定下達(dá)的部門核定費用考核指標(biāo)。 、負(fù)責(zé)部門檔案資料的整理、歸檔、