安徽國(guó)購(gòu)Shoppingmall廣場(chǎng)物業(yè)工作管理制度及流程【36頁(yè)】.doc

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安徽國(guó)購(gòu)Shoppingmall廣場(chǎng)物業(yè)工作管理制度及流程【36頁(yè)】.doc

1、安徽國(guó)購(gòu)安徽國(guó)購(gòu) Shopping mallShopping mall 廣場(chǎng)物業(yè)廣場(chǎng)物業(yè)工作制度及工作制度及流程流程 1 1、公司相關(guān)制度和流程、公司相關(guān)制度和流程文件管理制度文件管理制度第一條第一條總則總則 1.1為確保文件管理正常、順利進(jìn)行，促進(jìn)公司管理工作的效率，特制定本辦法。 1.2所謂“文件”，是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、函、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定、報(bào)表等。 1.3文件的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送由行政部負(fù)責(zé)。第二條第二條文件的類(lèi)別文件的類(lèi)別 2.1絕密。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文件。 2.2秘密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無(wú)關(guān)人員透露的文件。 2.3機(jī)密。指不

2、宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件。 2.4普通。指非機(jī)密文件。第三條第三條外來(lái)文件的收發(fā)及處置外來(lái)文件的收發(fā)及處置 3.1外來(lái)文件全部由行政部接收，在外來(lái)文件收發(fā)簿中登記，填寫(xiě)文件處理標(biāo)簽由總經(jīng)理批示后，下發(fā)相關(guān)部門(mén)處理，行政部在處理時(shí)按下列要點(diǎn)處置。 3.1.1一般文件予以啟封，分送各部門(mén)。 3.1.2私人文件不必開(kāi)啟，直接送收件人。 3.1.3分送各部門(mén)的文件若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。 3.2普通文件的處理原則 3.2.1由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文件進(jìn)行具體處理。 3.2.2如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主

3、管取得聯(lián)系，按上級(jí)指示辦理。 3.2.3各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門(mén)商議后方能予以處置。 3.3機(jī)密文件的處理原則 3.3.1機(jī)密文件原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。 3.3.2指名或親啟文件，原則上應(yīng)在封面上注明文件所涉及事項(xiàng)的要點(diǎn)和發(fā)文者姓名，并由發(fā)文者封緘。 3.3.3到達(dá)的指名或親啟文件，原則上由文件上所指明的部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人開(kāi)啟，其他人不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不受本條規(guī)定的約束。第四條第四條內(nèi)部文件的制發(fā)內(nèi)部文件的制發(fā) 4.1各部門(mén)因工作業(yè)務(wù)需要下發(fā)文件時(shí)，由部門(mén)擬訂文件交行政部，由行政部統(tǒng)一格式編號(hào)擬定文件審批表交相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，由總經(jīng)理審批后下發(fā)。 4.2文件編號(hào)規(guī)則 4.2.1公司文件：涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)章制度、人事變動(dòng)等事宜，均以公司文件下發(fā)。編號(hào)規(guī)則：皖國(guó)購(gòu)司字（）000號(hào)（為發(fā)文年號(hào)，000為發(fā) 文流水號(hào)）。

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