房地產公司物業管理處管理制度匯編【22頁】.doc
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房地產公司物業管理處管理制度匯編【22頁】.doc
1、房地產公司房地產公司物業管理處制度匯編物業管理處制度匯編 采購控制： 1 目的和適用范圍 1.1 目的 本程序規定了公司采購流程及與合格供方關系維護協調的控制要求， 其目的是基于良好 的供應鏈管理的基礎，努力控制成本，實現最大化收益,確保采購產品符合規定要求。 1.2 范圍 本程序適用于直接影響服務質量的保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保 材料、辦公用品的產品采購。 3 定義 3.1 供方：提供產品或服務，具有法人資格，自負盈虧，自主經營的組織和個人。 3.2 計劃內產品：指使用部門在保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公用品等 工作中可預期的，并已列入需求計劃的物資。 3.3 計劃
2、外產品：指使用部門在保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公用品等 工作中不可預期的，未預先列入需求計劃的物資。 3.4 計劃內產品采購：基于預先作出的需求計劃，人力資源行政部所進行的計劃內產品的采 購。 3.5 計劃外產品采購：針對尚未列入需求計劃的計劃外產品，人力資源行政部 所進行的采購。 3.6 固定資產：以折舊方式計入成本，價格超過兩千元的產品。 3.7 應急采購：對使用部門運作中臨時產生的需求，并要求在 24 小時內到位的 產品的采購。 3.8 采購小組：由人力資源行政部、質管部、運作部、財務部及市場部相關人員臨時組建負 責對供應商進行評選的小組。 4 職責 4.1 人力資源行
3、政部負責公司總部產品需求計劃的編制。 4.2 采購小組負責對供應商的評價、選擇、和重新評價，并由人力資源行政部負責對產品的 采購。 4.3 各項目處負責本項目的產品需求計劃的編制，并負責對產品的檢驗。 4.4 主管部門負責對產品需求計劃的審核和批準。 4.5 財務部負責各部門/項目采購費用支出控制和用款計劃預算，并負責對采購產品進行核 銷監督。 5 采購程序 5.1 采購的對象 根據公司目前的產品使用情況，對采購產品可分下列四大類： 5.1.1 保潔綠化材料：清潔劑材料；清潔工具類材料；清潔及工具類；綠化養護材料。 5.1.2 工程維修材料：空調、電梯等設備材料；電器、燈泡、電線等材料；給排水材料；五 金、工具、化工類材料。 5.1.3 消防安保材料：消防器材；安保設備。 5.1.4 辦公用品：服裝類；文化用品類；辦公用品（含設備、家具） ；低值易耗 品 5.2 采購計劃的種類及申報程序
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