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房地產(chǎn)公司行政人事管理解決方法管理制度【23頁(yè)】.doc

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房地產(chǎn)公司行政人事管理解決方法管理制度【23頁(yè)】.doc

1、行政人事管理行政人事管理 行政人事管理制度設(shè)計(jì)行政人事管理制度設(shè)計(jì) 1 辦公用品管理制度 制度名稱制度名稱 辦公用品管理制度辦公用品管理制度 受控狀態(tài)受控狀態(tài) 編編 號(hào)號(hào) 執(zhí)行部門執(zhí)行部門 監(jiān)督部門監(jiān)督部門 考證部門考證部門 第一章第一章 總則總則 第 1 條 目的 為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。 第 2 條 本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。 第二章第二章 辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu) 第 3 條 辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。 (1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。 (2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙

2、;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒; 日記本、各類筆墨等。 (3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月_日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由 行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。 (4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。 (5)各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門或班組專人填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 ,并在備注 欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 (6)必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。 (7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。 第三章第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用辦

3、公用品的分發(fā)領(lǐng)用 第 4 條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單 ,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份 用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。 第 5 條 接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單 (兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再 填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。 第 6 條 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。 第 7 條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同辦公用品分發(fā)通 知書轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份辦公用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。 第四章第四章 辦公用品管理辦公用品管理 第 8 條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡, 人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 第 9 條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、 保


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