房地產公司行文流程及相關管理制度(21頁).doc
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房地產公司行文流程及相關管理制度(21頁).doc
1、某地產公司行文流程及管理制度某地產公司行文流程及管理制度 為規范公司各種文件的起草、簽發和管理流程，做到政令暢通，令行 禁止，正確指導公司的各項工作，特制定本規定。 一、行文管理主要內容：外部函、電、來文，本公司內部下發的各一、行文管理主要內容：外部函、電、來文，本公司內部下發的各 種文件、資料、收發的各種傳真及郵遞快件等。種文件、資料、收發的各種傳真及郵遞快件等。 、內部發文管理、內部發文管理 公司內部發文分為一般事務性文件、公司各項規章制度和公務文書。 一般事務性文件包括：通知、說明、各種統計表格等；公司各項規章制度 是公司在管理中的各項規定、辦法、措施等；公務文書包括：請示、報告、 指示
2、、布告、公告、通告、批復、通知、通報、決議、函、會議紀要等； 公司下發的公文由總經辦統籌管理， 各部門、 下屬一律不得自行向上、 向下發送公文。 公文字號由總經辦統一編制。 涉及公司各項規章制度以及 對外宣傳、聯絡的文字材料，由總經辦以公司名義發文。 、外部文件的管理、外部文件的管理 外部文件為公司以外來文，包括信函、公文、傳真等。 、公司文件的種類及范圍、公司文件的種類及范圍 （） 、公司的文件種類主要有：公告、通知、通報、制度。 （） 、各類公司文件使用范圍： （） 、 公告：主要運用于公司的各類人事變動，如：任命、崗位變動等。 （） 、通知：適用于發布臨時事件和措施；傳達公司高層有關指示
3、；要求 下級部門辦理或者需要知曉的事項等，例如：放假通知等。 （） 、通報：適用于公司采取重大或強制性措施、或人事嘉獎與懲罰，例 如：撤銷各辦事處或部門內部不適當的決定或規定；對做出突出貢獻優 秀員工的獎勵或對于嚴重違反公司規章制度員工的處罰等。 （） 、制度：主要運用于公司各項政策的實施細則及各項工作流程的解 釋、補充和完善。 、公司文件處理的定義及原則公司文件處理的定義及原則 （） 、公司文件處理指公司文件的編號、下發、宣貫、整理（立卷） 、歸 檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。 （） 、公司文件處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準 確、安全、規范。公司文件由總經辦統一收發、傳遞、立卷、歸檔和銷毀。 （） 、公司各類發文在有效期內均實行受控管理。所謂受控文件就是指有 效文件。有效文件是指正在執行的指導和安排公司工作的文件。明確文件 的有效性并通過受控的方式管理公司文件，
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