國際酒店營銷部規(guī)章管理制度操作程序崗位職責(zé)【40頁】.doc
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國際酒店營銷部規(guī)章管理制度操作程序崗位職責(zé)【40頁】.doc
1、 政策及程序政策及程序 政策編號:SD00107 提 要:日常管理制度 部 門:營銷部 部門審定: 生效日期:20 xx 年 8 月 1 日 批 準(zhǔn): 第 1 頁/共 1 頁 撤銷前政策編號: 日 期:20 xx 年 8 月 1 日 1、嚴(yán)格打卡制度,每日外出銷售必須先到部門報到,匯報去向 后方可外出,如由于工作不能及時打卡,須提前一天經(jīng)部門主管以上 同意。 2、注意禮貌用語,接聽電話先說: “您好,營銷部。 ”有客人上 門主動倒茶,遇到酒店領(lǐng)導(dǎo)和其他同事要主動問好。 3、離開工作崗位在酒店內(nèi)辦事,需將所去位置告知其他同事。 3、無緊急事情不得在辦公室打私人電話,接聽私人電話不得超 過三分鐘。
2、 4、上班時間不得辦理與工作無關(guān)的事,外出辦事要向經(jīng)理報告。 5、上班時必須穿工作服,工作服必須整潔。帶團(tuán)期間導(dǎo)游外出 銷售可穿便服,回酒店應(yīng)立即換上工服。 6、銷售人員因跟蹤接待會議等需要須無條件服從部門安排加班 加點。 7、節(jié)假日輪值人員須堅守崗位,做好值班記錄并及時向部門總 監(jiān)報告。 8、不陪客人時,嚴(yán)禁使用客用電梯。 9、因陪客戶等工作需要在酒店營業(yè)場所用餐,須提前報部門總 監(jiān)審批,憑書面用餐單用餐,不許先做后報。 10、銷售人員每周五下午上交本周工作報告和下周工作計劃,營 銷部總監(jiān)批閱后做工作指導(dǎo)。 11、酒店各種公關(guān)行為、促銷計劃、有關(guān)業(yè)務(wù)價格等所有銷售人 員必須嚴(yán)格保密,違者必究
3、。 12、有事補(bǔ)休要將手上工作交待給指定同事,重要活動期間不許 補(bǔ)休。 13、參加每周部門例會。 政策及程序政策及程序 政策編號:SD00207 提 要:資料管理制度 部 門:營銷部 部門審定: 生效日期:20 xx 年 8 月 1 日 批 準(zhǔn): 第 1 頁/共 2 頁 撤銷前政策編號: 日 期:20 xx 年 8 月 1 日 1、資料管理內(nèi)容。營業(yè)部在日常工作中,需要使用和接觸的資料 很多,包括酒店宣傳小冊子、基本情況介紹、宴會和會議室宣傳冊、 餐飲促銷資料、房價表、明信片、銷售袋、營銷手冊、信件、電傳、 傳真、協(xié)議書、合同副本、客房檔案、重點客人檔案、記事本、各種 報表等等。文員每月按計劃申領(lǐng) 。 2、資料分類。可分為經(jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合同類, 業(yè)務(wù)通信類,內(nèi)部備忘錄、文件類,客戶檔案類,重點客戶檔案類, 團(tuán)隊客人類,零散客人類,長包房客人類和其他。保密類資料由文員 保管,