1、 財務管理及內部控制制度財務管理及內部控制制度 第一節第一節 財務預算管理財務預算管理 為加強酒店財務預算管理,實行有計劃的目標經營、考核,增收節支,提高經營效 益,酒店的一切財務活動,凡以貨幣形態出現的收支一律納入財務收支預算范圍。 一、 預算編制 1、年度預算參照合同第七條,為配合酒店的發展目標,加強管理和內部各部門的協 調與合作,合理分配資源,控制開支,增加收入,提高經濟效益,酒店應建立年 度財務預算制度,通過預算的編制和執行,實行計劃、協調、監督和管理的目 的。 2、編制預算應依據本酒店的業務經營范圍,長期發展目標,經營能力,經營實績情 況以及對市場行業預測、經營風險等綜合因素,本著全
2、面、穩健、不夸大、不保 守、實事求是的原則,經過自下而上、自上而下反復討論,編制年度預算及中長 期財務計劃。 3、預算編制分工: 1) 營業收入預算:銷售部、前廳部編制客房經營收入、入住率、平均房價預算及 商務中心、迷你吧等其他服務收入預算,餐飲部編制餐飲經營收入、客流量、 人均消費預算、及宴會廳、會議場租等服務收入預算,其他服務部門編制其他 收入預算。 2) 設備物資購置、資產改造預算:人事行政部、工程部編制酒店設備更新購置、 資產改造預算,房務、餐飲部等經營部門編制家俱更新、價值較高的客用品、 用具的更換或新增預算,采購、倉庫編制物料用品、食品、酒水等材料儲備預 算。 3) 成本費用支出預
3、算:經營部門根據本部經營收入預算相應編制經營成本、成本 率預算、客用品、物料消耗、清潔用品、低耗品等經營費用預算,辦公室編制 行政開支費用預算,工程部編制水、電、煤氣、燃氣能源及維修材料預算,銷 售部編制廣告宣傳費用預算,人事行政部編制工資及福利、員工培訓、活動、 后勤生活保障等預算,保安部編制安全消防費用預算,財務部編制企業折舊、 攤銷、財務費用、稅金等其他費用預算。 4) 財務狀況預算:財務部根據各項目標經營預算,匯總編制年度預算資產負債 表、損益表、現金流量表以及各部門經營情況預算表,經營匯總預算表等,編 制年度資金使用計劃及現金凈流量計劃。 二、預算審批 每年度財務收支預算,由財務部組織負責匯總審核編報,經總經理審批后,作為 酒店年度收支預算,報管理委員會、上級主管公司審批。 三、預算控制 預算批準后,財務部根據預算目標,按計劃嚴格掌握控制,各部門根據各部預算 情況,完成或超超額完