1、酒店酒店管理公司基本運行制度管理公司基本運行制度 管理公司基本運行制度01:公司總經理、酒店執總辦 公司總經理、酒店執總辦公會議和每周例會制度 一、 意義 管理公司總經理周例會和酒店周例會是管理公司和成 員酒店的基本運營制度之一,公司總經理周例會是實施總經 理負責制下的分工協作管理的重要手段,也是對酒店和管理 公司負責、對董事會負責的一種表現形式。酒店例會則是酒 店管理層實施對酒店日常事務管理,及時反映和解決經營中 存在的問題,總結優質服務案例,鍛煉和培養管理人員的重 要過程。公司總經理周例會,由公司總經理主持;成員酒店 周例會,由酒店執總主持。 二、 會議制度 (一) 公司總經理辦公會議和酒
2、店經理例會應保證每 周各召開一次,全年的會議次數各不得少于45場次。 (二) 會議的組織工作由公司總辦(或酒店總辦)實 施。會議的主持和總結由總經理(執總)負責;沒有充足的 理由或原因,總經理(執總)不應隨便減少會議的次數或缺 席。 三、 與會人員 (一) 公司總經理辦公會 由公司總經理、 副總經理、 各成員酒店執總及執總助理、 公司各部總監和成員酒店餐飲總監、行政總廚、房務總監以 及相關部門經理參加。 (二) 成員酒店經理例會 酒店執總及酒店各部門經理參加。公司總經理及相關高 管視會議情況參與會議。 四、 會議內容 (一) 管理公司總經理辦公會 1 各酒店經營管理決策和方針的制定與調整; 2
3、 年度、季度、月度經營預算的制定與調整; 3 年度、季度、月度完成經營預算和管理指標的評估 和審議; 4 重要管理政策的制定和調整; 5 由各酒店執總匯報酒店月度、季度、年度經營管理 工作開展情況; 6 營銷決策和價格調整; 7 在公司權限內對各酒店相關管理人員的聘任、 升任、 輪崗和換崗等提出指導性意見; 8 財務政策的執行和調整; 9 工程或項目的維修和裝修報告; 10 大額物資采購; 11 向管理公司董事會報告事項; 12 適時對酒店執總及其經營管理團隊進行靜態和動 態的工作績效評估和認定; 13 其他事項。 (二)酒店經理例會 1大堂副理每周動態報告; 2營銷情況每周分析報告; 3保安每周動態報告; 4餐飲經營每周報告; 5其他業務部門前廳、客房、工程、質檢、培訓月度 情況分析報告; 6員工福利及相關事項; 7客人投訴的處理與分析; 8酒店開源節流及成本控制分析; 9、其他事項報告