1、 X工工貿大廈物業中心規章制度貿大廈物業中心規章制度 客戶投訴處理管理制度客戶投訴處理管理制度 1. 客戶投訴須堅持“五清楚，一報告”的處理原則： (1) 聽清楚：在接待客戶投訴時，應耐心聽客戶講完，聽清客戶投訴 的內 容，不得打斷客戶說話，更不能急于表態。 (2) 問清楚：待客戶講完后，要進一步問清有關情況，切忌與客戶正面辯 駁，應客觀冷靜地引導客戶敘述清楚實際情況。 (3) 跟清楚：受理客戶投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回復客戶為 止。對不能解決的投訴，應婉轉地向客戶講清楚，并確定下次回復的時 間。 (4) 復清楚：對客戶的投訴在充分了解情況后，應及時把處理的過程及結 果清楚地回復客戶
2、，以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。 (5) 記清楚：處理客戶投訴后，應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地 記錄于客戶意見處理表內，由客戶確認后收回存檔。 (6) 報告：重大投訴，必須馬上報告部門經理和物業管理中心領導。 2. 客戶投訴處理程序： (4) 一般性投訴：當接到一般性投訴時，將投訴情況記錄在客戶投訴記 錄表上，及時向職能部門進行信息傳遞并立即將情況回復客戶。 (5)通過物業管理中心處理的一般性投訴有：大廈內裝修噪音滋擾他人辦 公；衛生間等公共設施使用出現故障和問題；客戶室內設施需要維修； 客戶郵件、報紙遺失或欠收；大廈公共區域環境衛生及綠化花木問題； 大廈鼠蟲害防治問題
3、；涉及物業管理中心所提供的各類服務問題。 (6) 重大投訴：遇到重大投訴，須將投訴事項及時上報部門經理和中心領 導并向投訴客戶解釋原因，確定回復時間；重大或突發事件包括：火災、 電梯困人、爆炸、突發性停電、水浸、盜竊等破壞性行為、刑事案件、 客戶集體投訴（三家以上） 、中央空調主機、發電機、高低壓電柜、通訊 設備等主要設備設施故障、大廈主題結構遭受破壞等。 (7) 書面投訴：對客戶的書面投訴，確認投訴性質以書面形式回復客戶。 (8) 投訴匯總：每月對投訴進行一次匯總，記錄在客戶月投訴統計表 上，并根據客戶投訴情況，進行客戶回訪。 客戶檔案管理制度客戶檔案管理制度 1. 客戶檔案的管理工作由客務部負責。 2. 客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統一存放在客戶檔案文件柜 內。 3. 每個客戶檔案內由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車 位、水牌、客戶加班等申請單等組成，退租客戶的資料
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