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上海商業(yè)寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案(24頁(yè)).docx

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上海商業(yè)寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案(24頁(yè)).docx

1、 上海 xx 商業(yè)廣場(chǎng)管理有限公司 寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 前言: 物業(yè)管理的日常服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項(xiàng)日常工作。 物業(yè)管理的宗旨是為業(yè)戶(hù)提供服務(wù),物業(yè)公司通過(guò)有效的服務(wù)來(lái)保證 業(yè)戶(hù)的需求,樹(shù)立企業(yè)的形象,同時(shí)通過(guò)服務(wù)獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。 一、日常服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 日常服務(wù)內(nèi)容 a. 維修保養(yǎng)服務(wù); b. 綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù); c. 治安消防服務(wù); d. 環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)(附 空置房管理規(guī)定); e. 停車(chē)管理服務(wù); f. 特約服務(wù)。 日常聯(lián)系內(nèi)容 a. 每三個(gè)月發(fā)放一次業(yè)戶(hù)評(píng)議表,了解服務(wù)質(zhì)量; b. 寫(xiě)字樓中設(shè)置業(yè)戶(hù)聯(lián)系箱,每天定時(shí)開(kāi)箱; c. 設(shè)立投訴電話(huà)接受業(yè)戶(hù)的投訴; d.

2、及時(shí)回訪業(yè)戶(hù)征詢(xún)意見(jiàn)。 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制 a. 客戶(hù)服務(wù)員應(yīng)多途徑與業(yè)戶(hù)保持溝通, 經(jīng)常走訪業(yè)戶(hù)聽(tīng)取意見(jiàn), 及時(shí)提供各類(lèi)服務(wù),滿(mǎn)足合理要求; b. 寫(xiě)字樓管理處經(jīng)理要做好清潔、綠化、保安和停車(chē)工作巡檢, 保證服務(wù)質(zhì)量。 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量要求 質(zhì)量要求以物業(yè)行業(yè)規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)為依據(jù),嚴(yán)格按各項(xiàng)服務(wù)的管 理制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。 二、二、 投訴、報(bào)修處理投訴、報(bào)修處理 管理處設(shè)接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話(huà)受理業(yè)戶(hù)業(yè)務(wù)咨 詢(xún)、報(bào)修、收費(fèi)、投訴; 管理處實(shí)行 8: 30-17: 30 業(yè)戶(hù)接待, 365 天 24 小時(shí)應(yīng)急維修服務(wù); 并公開(kāi)辦事制度、公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn); 管理處監(jiān)督、投訴

3、電話(huà) 24 小時(shí)開(kāi)通,72 小時(shí)內(nèi)有回復(fù); 管理處實(shí)行維修回訪制度; 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24 小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知工程部人員整改; 業(yè)戶(hù)接待員要認(rèn)真聽(tīng)取投訴意見(jiàn)并做好記錄; 處理投訴要做到讓業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意,及時(shí)與業(yè)戶(hù)溝通,處理結(jié)果做好記 錄,每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和小結(jié)。 三、三、 特約服務(wù)及服務(wù)承諾特約服務(wù)及服務(wù)承諾 通過(guò)建立各種物業(yè)管理規(guī)定以外的服務(wù)項(xiàng)目以更好為業(yè)戶(hù)服務(wù)。 服務(wù)宗旨 便民、利民、優(yōu)化業(yè)戶(hù)的工作質(zhì)量。 服務(wù)原則 微利保本、量入為出。 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 凡推出的服務(wù)項(xiàng)目,保證服務(wù)質(zhì)量,對(duì)每一項(xiàng)服務(wù)實(shí)行投訴反饋 制度,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以相關(guān)行業(yè)的服務(wù)要求為準(zhǔn)。 特約服務(wù)內(nèi)容 特約服務(wù)是物業(yè)服務(wù)中除公共性服務(wù)外其余為業(yè)戶(hù)提供服務(wù)的活 動(dòng),這些服務(wù)是根據(jù)業(yè)戶(hù)的需求而設(shè)立,主要有:便民服務(wù)、特 約服務(wù)和代辦服務(wù)幾項(xiàng)內(nèi)容。 a. 便民服務(wù) 便民服務(wù)是管理公司為提高社會(huì)效益而開(kāi)展的一些無(wú)償性服 務(wù),可開(kāi)展的服務(wù)項(xiàng)目: -


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