外海中央花園地產奠基典禮活動方案【32頁】.doc
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外海中央花園地產奠基典禮活動方案【32頁】.doc
1、 xxxx 花園二期奠基活動執行方案花園二期奠基活動執行方案 xxxx 年年 5 5 月月 4 4 日日 目目 錄錄 一、活動元素 . 3 二、人員安排與職責 . 4 三、本次活動節奏安排 . 5 四、奠基活動流程 . 6 五、場地及人員組織布控： . 9 六、前期準備工作 . 20 七、媒體邀請建議 . 22 八、禮品建議： . 24 九、費用預算 . 24 十、公司配合確定問題 . 26 十一、應急措施 . 28 一、活動元素一、活動元素 1 1、相關內容、相關內容 活動主題：外海中央花園二期奠基慶典 活動主辦方：濟南市槐蔭區政府 活動協辦方：山東外海置業投資有限公司 活動開展時間：xx
2、年 5 月 15 日 AM10:1711：10（祭祀活動待集團確定） 活動地點：外海中央花園二期工地現場 預計規模：300 人以內 參會人員： 1、政府部門相關領導及嘉賓 2、山東外海置業投資有限公司領導 3、相關媒體工作人員 4、設計方、施工方、監理方代表 二、人員安排與職責二、人員安排與職責 1 1、活動總負責人、活動總負責人 活動總指揮：活動總指揮：區政府領導待定 執行總指揮：執行總指揮：邵宏映 2 2、各分項負責人、各分項負責人 嘉賓休息區負責人： 場內外保安負責人：物業公司指定 奠基區負責人： 媒體區、后臺采訪區負責人： 禮品發放、登記負責人：外海辦公室 經十路停車區域負責人：物業公
3、司指定 鞭炮燃放區負責人：物業公司指定 3 3、職責、職責 執行總指揮：執行總指揮：負責本次活動前期準備工作的落實，各階段工作的實施情況并提出調整措施，本次活動及活動后與各媒體的 溝通、資金保障與落實情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實、活動期間應急事情的處理與實施。 4 4、相關人員安排與調配、相關人員安排與調配 A、本次活動執行總指揮為山東外海置業投資有限公司總經理邵宏映擔任，同時確定 2 位工作人員作為總指揮副手（1 位 場內負責、1 位場外負責） ，協助總指揮邵宏映處理活動前期及活動期間工作； B、物業公司出 30 位保安人員和治安警察配合活動現場秩序維持； 三、本次活動節奏安排三、本次活動節奏安排 第一環節第一環節 祭祀土地祭祀土地 時間：上午 6：00 之前（最終時間由集團領導確定） 參與人員：外海集團領導、山東外海置業投資有限公司、施工方代表 祭祀流程： 5 月 8
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