深圳市羅湖區小區臨時業主大會更換物業公司工作方案【28頁】.doc
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深圳市羅湖區小區臨時業主大會更換物業公司工作方案【28頁】.doc
1、深圳市羅湖區翠珠小區臨時業主大會(更換物業管理公司)深圳市羅湖區翠珠小區臨時業主大會(更換物業管理公司) 工作方案工作方案 一、由一、由深圳市羅湖區翠珠小區業主委員會召開業主委員會會議,需超過過半 數委員出席, 并經全體委員過半數同意以協議方式選聘深圳市華盛物業管理有限 公司作為新的物業服務企業,形成業主委員會決議(詳見附件一: 深圳市羅湖 區翠珠小區業主委員會決議 )并提請召開業主大會。 二、會議的通知:二、會議的通知:于會議召開十五日前通知各業主,并同時告知相關的居民 委員會。 1、通知的內容(詳見附件二:深圳市羅湖區翠珠小區關于召開 2010 年度 第 次臨時業主大會的公告): (1)會
2、議召開日期和時間: (2)召集人:小區業委會 (3)召開方式:書面形式,提前 15 日將會議內容以公告及書面通知形式通 知業主、15 日后由業主委員會工作人員上門請業主當場簽字書面表決。 (4)會議表決事項:審議關于以協議方式選聘物業服務企業的議案(詳 見附件四: 關于以協議方式選聘深圳市華盛物業管理有限公司作為本小區物業 服務企業的議案)。 (5)會議出席人員: a. 小區全體業主; b.物業所在地社區工作站人員。 (6)會議的聯系人、聯系電話等。 2、通知方式: (1)在小區顯要位置張貼公告、議案、擬簽訂的物業服務合同 (詳見附 件三: 深圳市物業服務合同 ) 、選聘物業服務企業的資質(注
3、意拍照取證) ; (2)由業委會工作人員上門送達會議通知和議案(注意做好簽收工作,并詢 問是否參加做好統計、摸底) ; (3) 對于上門送達未能送達的, 將會議通知和議案以掛號信的形式郵寄送到。 三、會議前的準備:三、會議前的準備: 1、準備擬簽署的業主大會決定(詳見附件五: 深圳市羅湖區翠珠小區 2010 年度第 次臨時業主大會決定,一式三份) 2、 準備好業主大會決定簽名表格,簽名表格應事先按照房號的順序填寫好房 號、業主姓名、投票權數;(詳見附件五:深圳市羅湖區翠珠小區 2010 年度第 次臨時業主大會決定之附件,一式三份) 3、辦理委托投票事宜:業主因故不能參加時,可由不能參加會議的業主委托 代理人參加,不能出席的業主應當由本人到業委會提交由業主代表出具的授權 委托書,并在授權范圍內行使表決權。委托手續應當在大會召開的三日前到業 主委員會辦理(地址、聯系人、電話具體見公告內容)。