建筑公司國際工程部工作管理制度及工作流程【21頁】.doc
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建筑公司國際工程部工作管理制度及工作流程【21頁】.doc
1、 建筑公司建筑公司國際國際工程部工作制度及工作流程工程部工作制度及工作流程 一一 收發文管理制度收發文管理制度 1 其它部門送達工程部各種函件的管理制度 (1).公司其他部門的來函（包括內部通啟，通知，報告等） 由文員負責簽收并立即呈送部門經理審閱或電話通知部門 經理。 (2).部門經理審閱后發出指令， 由文員按部門經理的指令立 即發送任務書并明確相關的工作內容， 完成時間以及主管任 務負責人和執行任務的責任人。 若部門經理當時不在， 則簽發手續待部門經理回來后及時進 行完善. 需要立即回復來函部門的， 由文員按部門經理的要求及時進 行回復. (3).相關的任務執行責任人應立即按任務書的要求進
2、行工 作。 (4).任務完成后由執行責任人書寫執行情況匯報書， 并呈送 主管任務負責人初審， 由主管任務負責人提請部門經理組織 驗收， 并對驗收情況作好書面記錄。 所有資料均需送交文員 進行備案登記（二日內完成） 注：注：執行任務的責任人應每天向主管任務負責人匯報一次任 務的執行情況，主管任務負責人應每兩天向部門經理匯報一 次主管任務的執行情況，文員每天上午上班時間向部門經理 通報最近三天的部門任務情況，特別是完成的任務。 工作流程：工作流程： 函件 各部門 簽收 文員 審核 部門經理 結果 主管責任人 副經理 技術負責人 組織執行 專業工程師 執行結果驗收 部門驗收小組 執行結果備案 文員
3、2 各種報告，協調函件簽發制度及工作流程： 在工程項目管理中， 各專業工程師和相關人員為確保工 程項目建設的順利實施， 需以工程部名義向公司其它部門簽 發的各種協調函或向監理公司和施工單位簽發的各種指令， 需按以下程序執行 (1).各專業工程師或管理人員起草協調函或指令， 送文員打 印，并于當天報送主管負責人復核。 (2).文件復核后立即送交技術負責人審核。 (3).技術負責人審核無誤， 立即報送部門經理審批后簽發。 (4).所有簽發文件均由文員作備案登記。 部門經理是各種文件的簽發人， 無簽發人簽字文件不生效。 工作流程：工作流程： 文件起草 專業工程師 校對復核 主管負責人 文件審核 技術負責人 結果 文件簽發 部門經理 備案登記 文員 二二 圖紙會審，技術交底制度圖紙會審，技術交底制度 1.設計部送來的施工圖紙由文員負責簽收,按圖號清點圖 紙是否齊全。若有缺頁立刻書面要求設計部補充完
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