江蘇建設(shè)監(jiān)理公司建筑工程竣工監(jiān)理資料歸檔管理制度【29頁】.doc
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江蘇建設(shè)監(jiān)理公司建筑工程竣工監(jiān)理資料歸檔管理制度【29頁】.doc
1、竣工監(jiān)理資料歸檔制度（修訂版）竣工監(jiān)理資料歸檔制度（修訂版） 1依據(jù)依據(jù) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2001 明確規(guī)定了工程文件的歸檔明確規(guī)定了工程文件的歸檔 范圍、質(zhì)量要求、立卷、歸檔、驗收、移交等事宜。范圍、質(zhì)量要求、立卷、歸檔、驗收、移交等事宜。 2歸檔分類歸檔分類 對一個建設(shè)工程而言，監(jiān)理資料歸檔有兩方面含義：對一個建設(shè)工程而言，監(jiān)理資料歸檔有兩方面含義： 一是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文件向本監(jiān)理公司檔案管理機一是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文件向本監(jiān)理公司檔案管理機 構(gòu)移交；構(gòu)移交； 二是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文
2、件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)二是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu) 移交。移交。 3項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料向監(jiān)理公司歸檔的要求項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料向監(jiān)理公司歸檔的要求 3.1 歸檔時間歸檔時間 建設(shè)工程項目竣工驗收之日起一個月內(nèi)（最遲不超過三個月） ，項目監(jiān)建設(shè)工程項目竣工驗收之日起一個月內(nèi)（最遲不超過三個月） ，項目監(jiān) 理機構(gòu)必須理機構(gòu)必須將監(jiān)理資料按符合本監(jiān)理公司歸檔的要求，一整套送交總師辦將監(jiān)理資料按符合本監(jiān)理公司歸檔的要求，一整套送交總師辦 審核，待審核驗收合格后，交公司檔案室歸檔。審核，待審核驗收合格后，交公司檔案室歸檔。 3.2 監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容
3、 3.2.1 監(jiān)理委托合同、監(jiān)理機構(gòu)人員分工名單（包括總監(jiān)任命書） 、工程開工監(jiān)理委托合同、監(jiān)理機構(gòu)人員分工名單（包括總監(jiān)任命書） 、工程開工/復復 工審批表、工程開工工審批表、工程開工/復工暫停令。復工暫停令。 3.2.2 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。 3.2.3 監(jiān)理總結(jié)、質(zhì)量評估報告、單位工程竣工驗收證明書、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊。監(jiān)理總結(jié)、質(zhì)量評估報告、單位工程竣工驗收證明書、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊。 3.2.4 會議紀要、監(jiān)理月報。會議紀要、監(jiān)理月報。 3.2.5 監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單（包括回復單） 、質(zhì)量事故報告及處監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單（包括回復單） 、質(zhì)量事故報告及處 理意見。理意見。 3.2.6 工程質(zhì)量驗收記錄（分項工程、分部工程、單位工程工程質(zhì)量驗收記錄（分項工程、分部工程、單位工程） 。） 。 3.3 監(jiān)理資料歸檔控制程序監(jiān)理資料歸檔控制程序 3.
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