江蘇建設監理公司建筑工程竣工監理資料歸檔管理制度【29頁】.doc
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江蘇建設監理公司建筑工程竣工監理資料歸檔管理制度【29頁】.doc
1、竣工監理資料歸檔制度(修訂版)竣工監理資料歸檔制度(修訂版) 1依據依據 建設工程文件歸檔整理規范建設工程文件歸檔整理規范 GB/T50328-2001 明確規定了工程文件的歸檔明確規定了工程文件的歸檔 范圍、質量要求、立卷、歸檔、驗收、移交等事宜。范圍、質量要求、立卷、歸檔、驗收、移交等事宜。 2歸檔分類歸檔分類 對一個建設工程而言,監理資料歸檔有兩方面含義:對一個建設工程而言,監理資料歸檔有兩方面含義: 一是項目監理機構在工程建設過程中形成的文件向本監理公司檔案管理機一是項目監理機構在工程建設過程中形成的文件向本監理公司檔案管理機 構移交;構移交; 二是項目監理機構在工程建設過程中形成的文
2、件向建設單位檔案管理機構二是項目監理機構在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構 移交。移交。 3項目監理機構監理資料向監理公司歸檔的要求項目監理機構監理資料向監理公司歸檔的要求 3.1 歸檔時間歸檔時間 建設工程項目竣工驗收之日起一個月內(最遲不超過三個月) ,項目監建設工程項目竣工驗收之日起一個月內(最遲不超過三個月) ,項目監 理機構必須理機構必須將監理資料按符合本監理公司歸檔的要求,一整套送交總師辦將監理資料按符合本監理公司歸檔的要求,一整套送交總師辦 審核,待審核驗收合格后,交公司檔案室歸檔。審核,待審核驗收合格后,交公司檔案室歸檔。 3.2 監理資料歸檔內容監理資料歸檔內容
3、 3.2.1 監理委托合同、監理機構人員分工名單(包括總監任命書) 、工程開工監理委托合同、監理機構人員分工名單(包括總監任命書) 、工程開工/復復 工審批表、工程開工工審批表、工程開工/復工暫停令。復工暫停令。 3.2.2 監理規劃、監理細則。監理規劃、監理細則。 3.2.3 監理總結、質量評估報告、單位工程竣工驗收證明書、監理業務手冊。監理總結、質量評估報告、單位工程竣工驗收證明書、監理業務手冊。 3.2.4 會議紀要、監理月報。會議紀要、監理月報。 3.2.5 監理工程師聯系單、監理工程師通知單(包括回復單) 、質量事故報告及處監理工程師聯系單、監理工程師通知單(包括回復單) 、質量事故報告及處 理意見。理意見。 3.2.6 工程質量驗收記錄(分項工程、分部工程、單位工程工程質量驗收記錄(分項工程、分部工程、單位工程) 。) 。 3.3 監理資料歸檔控制程序監理資料歸檔控制程序 3.