福建房地產(chǎn)公司合同管理制度(13頁).doc
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福建房地產(chǎn)公司合同管理制度(13頁).doc
1、 1616合同管理制度合同管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根 據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建元洪/融僑(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡 稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。 第二條 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的 經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。 勞動合同另行規(guī)定。 第三條 本辦法適用于公司及所屬子公司。 第四條 合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、 審核會簽制度和重大合同專題會審制度。 第二章第二章 合同合同管理部門及職責(zé)管理部門及職責(zé) 第五條 公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室; 公司所屬職能
2、部門負責(zé)本部 門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。 合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括: 1建立健全公司合同管理制度; 2保管公司的法定代表人身份證明書 、 法定代表人授權(quán)委托書 ; 3監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂; 4建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表; 5監(jiān)督檢查合同的履行; 6其他合同管理工作。 第七條 每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人 (以下稱為承辦人) 。 承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。 承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。 承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行
3、完畢全過程負責(zé), 期間出現(xiàn)的任何與合同有 關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。 第三章第三章 合同的審查與簽訂合同的審查與簽訂 第八條 在合同簽訂前, 承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進 行了解和審查: 1主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符; 2欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的 許可、等級、資質(zhì)證書; 3由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授 權(quán)委托書、代理人身份證明; 4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時 應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件; 5具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或 重大經(jīng)濟犯罪案件。 合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。 合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問