建設工程公司材料設備采購管理制度【18頁】.doc
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建設工程公司材料設備采購管理制度【18頁】.doc
1、 工程工程項目材料采購流程項目材料采購流程和有關規定和有關規定 為加強工程材料程序化管理,有效的控制資金使用,更好的做好材料成本控制工作, 了解各項目材料用款,對外欠款。結合公司實際情況,特制定相關材料采購流程,望各項目 部嚴格按照此制度執行。 一一預算部預算,預算部預算,項目部統計,審核項目部統計,審核采購材料的數量采購材料的數量 工程中標后, 預算部對本工程所需的各種材料進行預算, 為工程的資金投入提供依據 ( 注:提供詳細的材料使用節點計劃,此計劃作為項目收款計劃主要支撐依據)。項目部根 據中標書(中標合同清單)和施工圖紙認真嚴格計算本項目的材料需求,填報材料采購總 計劃表交公司相關領導
2、審批。同時此材料需求總表要一式三份,工程部,采購部,項目部 各一份。 二二項目部申請材料采購計劃項目部申請材料采購計劃 1在進場前,項目部要提前做出由工程部認可的材料總需求計劃項目部要提前做出由工程部認可的材料總需求計劃,如果部分材料是 甲方指定的,項目必須注明指定材料名稱,品牌,規格型號,數量,到場時間,聯系方式 等。有加工圖紙的材料要附上圖紙,且有項目部項目經理簽字, (結合工程實際情況,項目 部必須考慮到定制加工材料的加工周期,給采購部合理的采購時間) 。 2. 材料采購申請單一一式三份,采購部,項目部,工程部各一份。為了杜絕浪費和 其他不合理情況發生,材料采購申請表上面材料采購申請表上
3、面必必須須有材料申請人,有材料申請人,項目項目工程部負責人,項目工程部負責人,項目 經理簽字,缺一不可經理簽字,缺一不可(詳見樣表)(詳見樣表) 。否則公司采購部有權拒絕接收材料采購申請表。公司 采購部原則上不接收項目部任何人電話通知供貨要求,如果有特殊情況,一定要有公司領 導批準同意,由公司領導通知公司采購部負責人,公司采購部負責人在接收到公司領導批 準同意采購, 方可安排公司采購部相關人員進行采購。 在公司采購部進行材料采購的同時, 項目部相關人員必須及時的補項目部相關人員必須及時的補交交材料采購申請表,材料采購申請表,并且按正常的審批程序進行審批,然后 將審批通過的材料采購申請表交至公司采購部。 3. 項目中變更或增加材料用量,以甲方書面通知或簽證為主。項目部及時將甲方書 面通知或簽證發公司預算部備案,同時,項目部按材料采購流程申請材料采購。預算部 收到變更或增加材料用量申請表后,必