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深圳物業(yè)管理公司收費(fèi)管理制度(15頁(yè)).doc

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深圳物業(yè)管理公司收費(fèi)管理制度(15頁(yè)).doc

1、 深圳市*物業(yè)管理有限公司 收收 費(fèi)費(fèi) 管管 理理 制制 度度 第一章第一章 總總 則則 第一條 為了規(guī)范本公司各管理處收費(fèi)工作的管理, 完善收費(fèi)記錄等基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)管理處收費(fèi)工作的會(huì)計(jì)監(jiān)督,結(jié)合本公司的實(shí)際情況, 制定本制度; 第二條 本制度依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 、 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基 本規(guī)范(試行) 等法律法規(guī)制訂的強(qiáng)制性規(guī)定,各管理處必須執(zhí)行,不得 以各種理由拒絕執(zhí)行,對(duì)于試行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可以協(xié)商解決。 第三條 收費(fèi)工作是公司業(yè)務(wù)的重要組成部分, 應(yīng)全力配合公司業(yè)務(wù)的開(kāi) 展,同時(shí)也需要其他部門(mén)員工的參與和配合。 第四條 管理處負(fù)責(zé)人應(yīng)按本制度的規(guī)定組織、管理本管理處收費(fèi)工

2、作, 并對(duì)管理處收費(fèi)管理制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。 第五條 收費(fèi)管理制度應(yīng)達(dá)到以下基本目標(biāo): (一) 規(guī)范各管理處收費(fèi)行為,保證收費(fèi)資料真實(shí)、完整; (二) 不相容職務(wù)由不同的人員擔(dān)任; (三) 建立并完善收費(fèi)記錄制度,保證各類相關(guān)賬冊(cè)的記錄準(zhǔn)確,并做 到數(shù)據(jù)來(lái)源清晰、賬賬相符; (四) 各類數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞,為管 理活動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息; (五) 加強(qiáng)對(duì)管理處財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督; 第二章第二章 收費(fèi)分工收費(fèi)分工 第六條 按照不相容職務(wù)相分離的原則,收費(fèi)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)、收費(fèi)業(yè)務(wù)執(zhí) 行、收費(fèi)稽核檢查等工作應(yīng)由不同的人員執(zhí)行,以達(dá)到明確職責(zé)權(quán)限,形 成相互制

3、衡機(jī)制; 第七條 以下工作是不相容的: 1、 收費(fèi)金額確認(rèn)工作與收費(fèi)工作; 2、 水、電、氣等費(fèi)用的抄表工作與收費(fèi)工作; 3、 裝修押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金退回的確認(rèn)工作與收費(fèi)工作; 4、 應(yīng)收款的記錄工作與收費(fèi)工作; 第八條 收費(fèi)工作分工如下: 1、 房管員負(fù)責(zé)應(yīng)收管理費(fèi)、本體金及其他相關(guān)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi) 起止時(shí)間的確認(rèn)工作; 2、 房管員負(fù)責(zé)確定押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金準(zhǔn)退批準(zhǔn)及處理工作; 3、 水電工負(fù)責(zé)轄區(qū)所有由公司支付費(fèi)用的水電表的抄錄工作; 4、 收費(fèi)員負(fù)責(zé)以上各項(xiàng)經(jīng)確認(rèn)的收、付款內(nèi)容進(jìn)行收、付款作業(yè), 編制管理處相關(guān)報(bào)表; 5、 統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作; 6、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收付款業(yè)務(wù)的稽核工作。 第三章第三章 收費(fèi)程序收費(fèi)程序 第九條 管理費(fèi)及本體金的收費(fèi)程序: 由房管員在當(dāng)月 5 日前根據(jù)相關(guān)文 件及管理情況確認(rèn)當(dāng)月應(yīng)收金額,打印應(yīng)收清單,經(jīng)管理處主任簽名確認(rèn) 后,報(bào)管理處收費(fèi)員及公


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