1、 員工檔案管理制度員工檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條 目的：為加強公司員工檔案的科學管理，逐步實現員工檔案管理科學化、統一 化、標準化，特制定本辦法。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是 人力資源工作的基礎之一。 第二條 適用范圍：本制度適用于永泰房地產（北京）公司及其下屬項目部，凡在本公 司試用、在職和離職的正式員工，自入職開始均應建立員工檔案。 第三條 歸檔范圍： 凡員工的簡歷、 由公司保管的證書、 各類證書復印件、 應聘申請表、 面試評價單、入職體檢單、背景調查文件、擔保書、入職通知單、員工異動表、薪 資調整表、公司獎勵證明、員工調查表、轉正審批表及轉正材料、勞動
2、合同、離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案。 第四條 職責分工：人力資源部負責員工檔案的管理工作，指定專人（兼職）負責員工 檔案的收集、整理、保管、統計和借閱工作。公司全體員工有義務提供建立檔案所 需資料。 第五條 密級分類：公司檔案分為絕密、機密和一般檔案，公司副總及以上領導檔案密 級為絕密，其它員工檔案除特別注明密級應為機密。 第二章第二章 員工檔案的建立員工檔案的建立 第六條 歸檔時間：員工應聘申請表審批結束后，7 個工作日內應當建立員工檔案。員 工在工作過程中產生的需補充至員工檔案的文件，應在文件正式完成后的 7 個工作 日內存入檔案。 第七條 歸檔要求： （一） 歸檔的
3、文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。 （二） 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正文與附件、過程文件與定稿、請 示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，合并立在一起，不得 分開；適用于員工檔案歸檔范圍且涉及副總及以上領導的絕密文件可歸入員工 檔案，適用于員工檔案歸檔范圍但涉及副總以下員工的絕密文件應單獨立卷歸 入其它人事檔案。 （三） 員工檔案每名員工分設一卷，每個部門（或項目部）分設一檔。 （四） 卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。 （五） 永久、 長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。 填寫的字亦要工整。 卷內目錄放在卷首。 （六） 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將 立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。 （七） 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 （八） 案
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