房地產集團公司項目工程設計檔案管理制度(14頁).doc
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房地產集團公司項目工程設計檔案管理制度(14頁).doc
1、 項目工程設計檔案管理制度項目工程設計檔案管理制度 1 目的 為加強檔案管理，保存好工程設計全過程的檔案資料，根據中華人民 共和國檔案法和國家有關規定，結合本公司實際情況，特制訂本規定。 2 適用適用范圍 本規定適用于本公司的所有項目工程設計的文件和資料的歸檔。 3 職責 辦公室負責歸口管理檔案資料工作，具體由檔案資料管理人員實施。 項目負責人負責將與本工程有關的需歸檔的資料歸檔。 4 管理內容管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件、資料和記錄應及時按照規定收集、整理和歸檔。 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔， 設計階段一般可分為規劃、 方案設計、 初
2、步設計和施工圖設計。 4.1.3 工程設計在規劃、方案設計階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的批準文件； b) 設計任務書或招標書、中標通知書； c) 規劃部門批準的用地范圍（用地許可證）及紅線圖； d) 規劃/方案設計產品文件； e) 項目管理體系中有歸檔要求的項目記錄； f) 其他有關文件。 4.1.4 工程設計在初步設計階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的方案批準文件； b) 公司對方案的修改意見； c) 初步設計審批意見書； d) 初步設計產品文件； e) 概算文件； f) 項目管理體系中有歸檔要求的項目記錄； g) 其他有關文件。 4.1.5 工程設計在施工圖
3、設計階段完成后，下述文件必須歸檔： a) 主管部門的初步設計批準文件； b) 規劃、抗震、消防、環保、交通、衛生、供電、環衛、水、燃氣、 電話、人防等部門的審核單； c) 地質勘察報告； d) 施工圖設計產品文件； e) 預算文件（如合同中包含預算內容時） ； f) 項目管理體系中有歸檔要求的項目記錄； g) 其他有關文件。 4.1.6 歸檔文件必須完整，字跡清晰；不得使用鉛筆、圓珠筆等字跡不牢固 的書寫工具書寫，亦不得使用涂改液；各級責任者應簽署齊全。 4.2 工程設計歸檔程序 4.2.1 工程完成后二個月內，設計項目負責人應將歸檔的文件資料及時收集 齊全，圖形文件需分專業及子項刻成光盤，并填寫設計文件歸檔目錄單 （格式見附錄 A、B、C）后交檔案資料管理人員存檔。 4.2.2 檔案資料管理人員接到檔案材料時，應清點檢查檔案材料的完整性， 查證后在設計文件歸檔目錄單上簽字確認。如有不符合
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