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大酒店管理模式采購部規(guī)章制度【14頁】.doc

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大酒店管理模式采購部規(guī)章制度【14頁】.doc

1、 采購員工作行為準(zhǔn)則采購員工作行為準(zhǔn)則 為使采購工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、保持良好的工作秩序,建立 廉潔的采購隊(duì)伍,為酒店樹立良好的形象,為酒店采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 物品,確保酒店的正常運(yùn)行,特制定本工作行為規(guī)范。 一、 酒店采購工作的意義: 1、 采購人員是酒店創(chuàng)取利潤和降低運(yùn)行成本的重要工作人員, 因此必須熟知各級各類市場, 采購價(jià)廉物美的商品是采購 員的第一目標(biāo)。 2、采購人員要明確所用的每一分錢都是酒店的純利潤,因此 采購人員要做理財(cái)?shù)哪苁郑煤妹恳环皱X。 3、采購人員是酒店對外聯(lián)系的一個窗口采購人員必須以酒店 的利益為自己的最高利益。 二、 采購員的素質(zhì)要求: 1、必須熟悉有關(guān)法律知識,熟練掌握經(jīng)

2、濟(jì)合同法,在工作中 勇于承擔(dān)責(zé)任,有良好的工作表現(xiàn)。 2、必須會駕駛汽車,在任何條件和情況下能獨(dú)立工作。 3、熟悉掌握自己所管轄物資的各種要求,使所購物資讓使用 部門稱心領(lǐng)導(dǎo)放心。 4、掌握市場價(jià)格動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)價(jià)格的趨勢。 5、建立完善的采購物品目錄和供應(yīng)商檔案、資料,使采購工 作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 6、必須了解市場、開拓市場,做有心人,將開拓新的采購渠 道作為重要工作,把降低單位成本作為中心工作。采購員每 月都必須提供新的供應(yīng)商。 并根據(jù)采納情況作為評價(jià)采購員 工作的依據(jù)。 三、 采購員行為準(zhǔn)則: 1、在采購工作中杜絕營私舞弊,樹立酒店的良好形象和口 碑。 2、嚴(yán)禁利用工作之便受賄和索

3、要回扣,一經(jīng)查實(shí)將開除公 職。 3、采購員每周必須遞交工作周報(bào) 采購物資定價(jià)管理規(guī)定采購物資定價(jià)管理規(guī)定 為規(guī)范酒店采購渠道及定價(jià)程序,特制定本管理規(guī)定。 一、選擇供應(yīng)商原則: 1、實(shí)行由采購部,酒店員工推薦,供應(yīng)商自薦三管齊下的推薦 方式來決定供貨渠道。 2、供應(yīng)商經(jīng)酒店采購物價(jià)核審小組審定核準(zhǔn)后,由采購部將每 一個供應(yīng)商建立相應(yīng)的管理檔案,詳細(xì)記錄。 3、供應(yīng)商分為常年、常用、散戶等幾種情況,分別簽訂長期或 短期協(xié)議,降低采購價(jià)格。 (1) 常年供應(yīng)商如棉織品、瓷器、低值易耗品、酒水、干貨、調(diào) 味品等,與供應(yīng)商本著互惠互利、又贏的原則,簽訂長期合 作協(xié)議。 (2) 常用供應(yīng)商,如蔬菜、水果、海鮮、水產(chǎn)等與供應(yīng)商簽訂常 用協(xié)議,使采購價(jià)格低于商場價(jià)格。 (3) 散戶供應(yīng)商,季節(jié)性物資簽訂短期協(xié)議。 二、定價(jià)原則 1、所有物資由采購部提供三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。 2、供應(yīng)商投標(biāo)書必須于定價(jià)前


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