建設集團公司(甲方)項目管理、獎罰管理制度【14頁】.doc
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建設集團公司(甲方)項目管理、獎罰管理制度【14頁】.doc
1、建設（甲方）項目管理、獎罰制度 對一個IT項目來講最重要的部分就應該是項M的啟動階段，項目只有真正啟動了才談得上 IT 項目的管理方法和技巧，項目啟動階段準備的充足與否往往決定著一個項目的成敗，所 以對項 冃啟動管理形成統一的認知，對于卬方實施IT項冃來說冇著非常重要的意義。一般 來說，項目 的啟動管理可以劃分為以下兒個階段： 一、 意向提出階段 在意向提出階段，業務部門發現盂要由信息化手段來實現的業務盂求，并提出建設信息 化系 統的期望。山于信息化項目的意向伴隨著業務發展的全過程，因此，對于意向的統籌管 理與規 劃對企業的信息化部門始終是一個難題。 對于冇集中業務規劃期間的企業，意向的產生經
2、常集中在業務規劃期間，比如：財年末, 業務 對自身的模式進行盤點期間，往往產生業務模式的改進或改革的需求，從而對信息化工 具產生 需求。在這一吋間產生的想法或需求，往往不是很成熟，不確定性很大，后期變化的 風險也很 高。但這一時期，也是意向最集中，最易于統籌規劃的時期。信息化部門通常在這 一時期，對 所冇的意向進行收集，分類整理，初步形成項目建設清單。并考慮公司戰略重點 與資源投入的 約束，對項目進行排序，以確定建設重點。 對于不在集中規劃時期捉出的項H意向，止如案例中出現的一樣，往往會影響到原冇的 整體 規劃與計劃，各方面的論證更應謹慎，比如，項H的必要性、投入的合理性、資源到位 的可能 性
3、，對已建和在建系統的影響等等。信息化管理部門可以通過建立一些制度與流程, 對業務需 求的意向進行引導，盡量使意向在集中規劃吋期提出。 意向提出作為項目啟動的一個階段來管理，其意義就在于：對意向進行統籌規劃，保證 系統 建設的整體合理性。 二、 需求分析階段 在受理了項目的意向以后，就進入対項目需求的分析階段。這一階段需要有信息化人員 與業 務人員組成的小組，對業務需求進行詳細的調研與分析。采用的方法主要包括各業務層 次人員 訪談、會議。 在這一階段，往往出現案例中的情況，信息化人員可能認為業務的需求不清晰，而業務 認為 自己的需求已經十分清晰。解決這個才盾的關鍵在于，要有詳細的管理控制方法，引導 業務人 員進行需求的細化。如，制定需求分析報告的框架，針対關鍵點形成文檔。一般來說, 需求分析 包括以下內容： 當詢業務流程分析、未來業務流程分析、當而業務與未來業務的差界分析、信息化功能 點需
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