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湖南建設(shè)公司工程資料歸檔管理制度【12頁】.doc

資源ID：201603 資源大小：110KB 全文頁數(shù)：12頁
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湖南建設(shè)公司工程資料歸檔管理制度【12頁】.doc

1、一、一、資料資料內(nèi) 容內(nèi) 容一、一、招投標(biāo) 資料招投標(biāo) 資料第第一一條條歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過程。第第二二條條招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān) 法律、法規(guī)和規(guī)章制度。檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。第第三三條條招投標(biāo)單位收集、整理、歸檔的文件資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件； 2、邀請招標(biāo)或

2、直接發(fā)包的證明材料； 3、滿足招標(biāo)條件的其他材料的復(fù)印件。（二）招標(biāo)事宜備案表及附件資料；（三）工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；（四）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；（五）招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書；（六）投標(biāo)申請人投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表；（七）資格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請材料的復(fù)印件,資格審查情況報(bào) 告；（八）招標(biāo)文件以及對招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；（九）清標(biāo)情況報(bào)告; （十）業(yè)主評委備案表，專家評委抽取、通知記錄表；（十一）標(biāo)底的封面、編制說明及報(bào)價(jià)匯總表；（十二）評標(biāo)報(bào)告；（十三）招標(biāo)投標(biāo)情況的書面

3、報(bào)告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；（十四）中標(biāo)結(jié)果公示表；（十五）中標(biāo)通知書；（十六）中標(biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；（十七）合同副本；（十八）工程招標(biāo)代理評價(jià)意見表；（十九）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案流程表；（二十）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)合同備案表；（二十一）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；（二十二）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督意見書；（二十三）投標(biāo)文件的電子光盤；（二十四）需要存檔的其他材料。第第四四條條歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用 A4 或 A3 紙（圖紙除外）。第第五五條條招標(biāo)

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湖南建設(shè)公司工程資料歸檔管理制度【12頁】.doc

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