1、合合 同同 管管 理理 制制 度度 本公司與各供應商簽定的具有法律效力的合同文件，是本公司與供應 商進行合作交易的基礎，即所有供應商與 xx 開始進行交易之前必須簽定雙 方認可的合同，xx 采購人員方可據此建立各種供應商資料，并開始下單訂 貨，無雙方認可合同的交易，xx 將視為無效交易行為。xx 財務部亦將拒絕 支付所有費用，由此產生的所有糾紛及責任均由相關人員承擔。因此，所 有采購人員須嚴格遵守本合同管理規定。 一、一、 合同的簽定合同的簽定： 1 1、 采購人員在與供應商簽訂合同之前，須對供應商的背景、資信、 實力、服務及其商品在市場的上知名度、市場占有率、發展趨勢 等進行深入調查了解，嚴
2、禁引入各種“皮包”公司或自己親友所 開的公司，除非事先以書面向上級報備申請，并獲核準。 2 2、 同一供應商經營不同屬性（即歸屬本公司不同的采購部門）的產 品，應分別與相對應商品的采購部門簽訂不同的合同，即本公司 采購人員應將經銷不同屬性的供應商視為本組單獨的供應商， （例如：雀巢公司主要產品系列有奶粉、咖啡、休閑糖果、調味 品、飲料類。 ）根據本公司產品的劃分，其應該分別與沖調組、 休閑組及糧油組簽定不同的合同。但在談判時為加大本公司的談 判實力，各組可聯合與供應商進行，以爭取最有利的交易條件。 同時，各組應視其產品的屬性及回轉率分別談判不同的帳期，但 有時本公司為爭取在其暢銷品上的更大支持
3、，可適應對其弱勢產 品給予一定的優惠政策。 3 3、 同一供應商對應本公司同一采購，若經銷產品因回轉率及市場占 有率等的有巨大差異而有不同的交易條件時，采購人員應根據 不同的交易條件簽定不同的合同。 （例如：某供應商同時經銷油 脂及調味粉類產品，則采購人員可根據不同產品的回紗與供應商 洽談不同的帳期，并簽定不同的合同。 ） 4 4、 合同是建立供應商檔案資料的依據，一份合同對應一個供應商檔 案資料，即供應商編號。 5 5、 若供應商的交易條件改變， 則原合同作廢， 必須重新簽定新合同。 6 6、 如因特殊原因（例如：重大促銷、囤積貨源、爭取更優惠的交易 條件等）須臨時改變某供應商或某一單獨商品的交易條件，必須 簽定臨時的協議，否則財務部按原合同執行。 7 7、 若地區公司各門店實行統一結算者，則針對同一供應商由地區采 購部代表地區公司下屬各門店統一簽訂一份合同；若地區公司各 門店實行獨立結
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