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物業(yè)管理公司財務(wù)管理制度(26頁).doc

  • 資源ID:201881       資源大小:68KB        全文頁數(shù):26頁
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物業(yè)管理公司財務(wù)管理制度(26頁).doc

1、物管公司財務(wù)管理制度 第一節(jié) 報銷管理制度 、目的、目的 根據(jù)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部報銷、付款程序,嚴(yán)格有關(guān) 手續(xù)。 、適用范圍、適用范圍 適用于公司各部門和全體員工。 、職責(zé)、職責(zé) ()財務(wù)核算部統(tǒng)一辦理公司所有財務(wù)結(jié)算,進(jìn)行集中管理。 ()財務(wù)核算部對分公司及各項目管理部的開支情況進(jìn)行總體控制,并執(zhí) 行董事的授權(quán)范圍內(nèi)辦理公司內(nèi)部往來結(jié)算及公司與其他單位的財務(wù)收支事項。 、程序、程序 ()審批權(quán)限()審批權(quán)限 各級管理人員按照公司規(guī)定的權(quán)限簽批; 財務(wù)經(jīng)理對所有的支付業(yè)務(wù)均應(yīng)審查簽字; 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對該項部門所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查簽字。 對不符合規(guī)定的貨幣資金支付業(yè)務(wù),審批

2、人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。 ()報銷程序()報銷程序 )取得原始憑證 原始憑證必須是公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流動中經(jīng)正正規(guī)渠道取得的合法、有效的憑 據(jù),經(jīng)稅務(wù)部門監(jiān)章的正式發(fā)票,經(jīng)物價、財政部門監(jiān)章的正式收據(jù),公司與業(yè) 務(wù)往來單位簽定的合同(協(xié)議) 。 因特殊原因不能取得合法憑據(jù)的,須由經(jīng)辦人填寫情況說明單,闡明原因, 經(jīng)證明人證實,部門負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總裁執(zhí)行董事批準(zhǔn)簽字, 方可作為報銷沖賬的憑據(jù)。 )原始憑證的種類: 全國聯(lián)運、貨運統(tǒng)一發(fā)票; 四川省成都市餐飲、娛樂業(yè)定額發(fā)票; 非經(jīng)營性結(jié)算統(tǒng)一收據(jù); 四川省成都市其他服務(wù)業(yè)發(fā)票; 四川省成都市商業(yè)零售發(fā)票 其他國家監(jiān)制的合法發(fā)票。 )原始憑證必須具

3、備以下主要內(nèi)容: 購物發(fā)票、收據(jù)應(yīng)有: 品名(收費項目) ,數(shù)量、單價(收費標(biāo)準(zhǔn)) ,金額,收款人簽章(簽字) 。 合同應(yīng)有:有效數(shù)量、價款(酬金) 、付款期限。 )填制報銷憑證 對外付款審批單; 費用報銷單; 借款單; 差旅費報銷單; 業(yè)務(wù)執(zhí)行旨申請單。 )報銷憑證粘貼 較小的票據(jù),如停車費等,應(yīng)粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”的方框內(nèi); 較大的票據(jù),粘貼在報銷單的左邊(左齊報銷單邊框,上齊報銷單邊沿) 。 將有關(guān)空白結(jié)算憑證粘貼在上面(如“較大票據(jù)”粘貼法) ,并準(zhǔn)確、完整、清 晰地填制。 若有附件(如:批文、說明、申請等) ,須將附件折疊、左上角對齊“報銷 單據(jù)粘貼單”邊框,整齊地粘貼在背面。 )報銷原則及過失責(zé)任 堅持誰發(fā)生誰報銷的原則,嚴(yán)禁代報。 堅持報銷人、審批人分權(quán)原則,財務(wù)人員必須拒絕報銷審批人和報銷人同為 一人的費用。 原始憑證要求整潔、清楚,不得涂改、偽造,對涂改過金額的發(fā)票,


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