柘城興商房地產公司行政后勤管理制度(67頁).doc
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柘城興商房地產公司行政后勤管理制度(67頁).doc
1、柘城興商置業有限公司 行政后勤管理制度 行政后勤管理制度 有效期：2014 年 4 月-201X 年 X 月 （總本） 起草人： _ 復核人： _ 簽發人： _ 二 O 一四年四月制 柘城興商置業有限公司 行政后勤管理制度 目 錄 一、 會議及報表提交管理制度-2 二、 文書管理制度-3 三、 印章管理細則-4 四、 檔案管理制度-6 五、 圖書管理制度-11 六、 差旅管理制度-12 七、 招待費管理辦法-14 八、 司機車輛管理細則-15 九、 電話費管理辦法-19 十、 門衛管理制度-20 十一、 物資采購管理制度-21 十二、 勞保用品管理管理制度-23 十三、 食堂管理制度-25 十
2、四、 員工宿舍管理制度-28 十五、 客房管理制度-31 十六、 附則-33 柘城興商置業有限公司 行政后勤管理制度 一、會議及報表提交管理制度 （一）目的： 為加強會議管理，提高會議工作效率，及時了解各部門及各分場的 具體情況，特制訂本制度。 （二）會議分類：公司會議分行政會議、業務會議、部門會議和專題會議。除專題 會議外，公司實行例會制，即由相關負責人定期召開會議，做好工作總結及計劃。 （三）會議記錄：公司各級會議，必須由會議召集人指定專人進行會議記錄。 （四）會議通知：確定會議名稱、時間、地點、內容，參加人員后，于會議期前一 天，以會議通知單形式發文將會議各事項通知與會人。 （五）會議準
3、備：與會人員接會議通知單后，須仔細閱讀會議各事項，準備有關資 料，確保會議高效進行、討論充分，并形成決議。 （六）會場布置：會議召集人須安排專人提前打掃會場衛生，備齊會議所需物品及 器材。 （七）會議紀律：會議召集人應提前十分鐘到會，參會人員應提前五分鐘到會。重 要會議應關閉手機、呼機，不得隨意走動、喧嘩。 （八）會議簡報：開會人員會前需填寫工作進程匯報表 ，公司、部門級會議， 辦公室須根據會議記錄，會后進行整理打印(格式附后)，請主管審核簽字后分發各與會 人員，相關部門抄呈有關領導。 （九）會議追蹤：根據會議形成的決議和確定須完成的事項，召集人會后要進行檢 查追蹤、及時督查督辦，并將結果上報有關領導。 柘城興商置業有限公司 行政后勤管理制度 二、文書管理制度 （一）目的：為加強管理，節約管理成本，提高辦文速度和發文質量，使公司文件處理 工作規范化、制度化，制定本制度。 （二）文印室管理規
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